為進一步加強和規范校外單位在我院舉辦的各類會議（活動）管理，確保學院正常的教學、工作和生活秩序，特制定本規定。
一、 凡是校外單位以任何形式（與學院、學院各部門聯合舉辦或借用、租用學院場地）在校園內舉辦各類會議（活動），要實行院領導審批制度。由聯系部門提前兩周提出申請，填寫《呼和浩特民族學院校外各類會議（活動）審批表》，并附上預案，經學院領導審批后，報院長辦公室和保衛處備案，方可組織進行。
二、會議（活動）內容包括：各類會議、學術講座、文體活
動、涉外活動以及學生社團組織的各類大型集體性活動等。
三、校外單位舉辦各類會議（活動）要嚴格遵守國家和自治區有關規定，確保安定團結的政治局面，不影響學院正常的教育教學和工作、生活秩序，不影響校容校貌。
四、學院對未經批準擅自舉辦或者在舉辦期間非議黨的政策、方針等言論的會議（活動）一律取締；對造成的一切后果，要追究舉辦單位或者舉辦人的相應責任。
五、校外單位舉辦各類會議（活動）要嚴格控制時間，且次數不宜過多。
附：呼和浩特民族學院校外各類會議（活動）審批表
