漢語言文學系黨政聯席會議議事規則
第一章總則
第一條黨政聯席會議既是系黨政集體決策的主要形式，也是系黨政共同負責制的基本會議制度，在數學系具有最高決策權。為了提高決策質量和會議效率，根據學院相關制度和我系實際，特制定本規則。
第二條黨政聯席會議的成員為系黨總支書記、系主任、副主任。系辦公室主任列席會議，負責會議記錄，并整理會議紀要。根據議題需要，討論科室相關問題時，相關人員候會、列席會議。
第三條黨政聯席會議一般由系主任主持，也可根據議題或需要由書記主持。主任、書記因故均不能參加會議時，黨政聯席會議一般不召開。
第四條黨政聯席會議除遇重大或緊急事項召開外，一般每周召開一次（通常為星期二下午）。
第二章議題
第五條黨政聯席會議的議題須經主任與書記共同研究決定。議題提交之前應認真做好調研和論證，形成簡明扼要的書面材料，于每周二上午匯總系辦公室。如有必要，提前與主任、書記進行初步溝通。除突發性重大事件外，凡未經主任與書記會前審定的議題，一般不列入黨政聯席會議的議程。
第六條系黨政共同負責的主要事項包括以下內容：
（一）貫徹黨和國家的方針、政策，落實學院的各項決定、重大措施和辦法。
（二）總體發展目標、規劃與建設方案，年度工作計劃和總結。
（三）師資隊伍建設、科研平臺與創新團隊建設、專業設置與調整等涉及學科建設與發展中的主要事項。
（四）重要規章制度的制定、修訂和廢止。
（五）年度經費預算與勞務分配方案擬定，大宗經費使用，辦學資源調配。
（六）內設教學、科研、管理及咨詢、評審等組織機構的設置。
（七）主要崗位設置、調整，人員聘任，業務骨干培養，教職工獎懲等干部人事管理工作中的重要事項。
（八）招生工作及畢業生工作中的重要事項。
（九）社會服務或對外合作中的重要事項。
（十）思想政治工作、廉政建設、精神文明建設、德育工作和學生管理工作中的重要事項。
（十一）保密工作、安全穩定和重大突發性事件的處理。
（十二）其他重要事項。
第七條凡分管系領導在自己職權范圍內可以決定或協調解決的問題，不列入院黨政聯席會議議題，但須履行一周通報制度。
第三章議事程序
第八條黨政聯席會議議事堅持民主集中制原則，必須有三分之二的成員到會，會議方能召開。對議題做出的決定以應出席會議成員過半數通過方為有效。對重大問題有嚴重分歧時，暫緩作出決議，或及時向上級報告，請予裁決。
第九條黨政聯席會議在重大事項決策前，要進行充分的醞釀協商，通過教代會、學生管理領導小組、教學督導組、座談會等途徑，廣泛征詢教職工的意見和建議；必要時，可召開系黨總支會議進行討論，提出意見和建議；主任、書記應認真磋商，充分交換意見，形成共識。
第十條會議的每項議題一事一議。一般先由提出問題的成員說明事由、相關規定、系情、建議方案及利弊等，再展開討論，形成決議。議事中，凡涉及與會成員本人及其親屬的內容，應主動回避。
第十一條黨政聯席會議決定的嚴肅性應予以維護。對會議做出的決定有不同意見時可以保留，或向上級組織反映，但不得公開散布，且在本級組織或上級組織未作出改變之前，必須無條件執行。執行過程中如遇到新情況確實不能按原決定執行時，可及時提交黨政聯席會議復議；在特殊情況下也可由主任、書記征得黨政聯席會議多數成員同意后作出適當調整，但應提交下次會議認可。
第四章執行與協作
第十二條黨政聯席會議研究決定的事項，按照系黨政各自履行的主要職責及黨政班子成員的分工落實到人，由責任人認真組織實施,并負責將落實情況及時向黨政聯席會議匯報。
第十三條主任和書記是學院的主要負責人，要根據其職責與分工，督促檢查黨政聯席會議決定的執行情況。書記要支持系主任在其職權范圍內全權負責開展工作；系主任要支持書記按其職責開展工作。系辦公室負責日常督辦工作。
第十四條主任和書記要善于總攬全局、協調各方。主任和書記既要根據工作安排，監督和檢查副職分管的工作，又要積極支持副職開展工作，充分調動他們的積極性；副職既要服從正職的領導，完成好本職工作，又要立足全局，積極參與集體決策。
第十五條 系黨政領導班子成員在工作中要經常溝通情況，主動交換意見，互相尊重、互相支持，做到既分工又合作，共同完成好學院改革、發展、穩定的各項任務。
第十六條黨政聯席會議做出的決定和形成的決議，以會議紀要的形式成文下發，通報系內各有關單位貫徹落實，必要時應傳達至系全體師生員工。對未能出席會議的成員，會后應向其轉告本次會議的情況及其決定，缺席成員，應主動了解會議的情況及決定。
第五章會議紀律
第十七條黨政聯席會議成員應自覺遵守會議紀律，按時到會。如有事遲到、早退、外出，均須事先征得主任、書記同意。
第十八條黨政聯席會議應認真及時地予以記載，會議記錄應詳實、準確并有專人負責保管，及時存檔備查。
第十九條黨政聯席會議成員應自覺遵守保密紀律，除公開的議決事項或授權傳達者外，不宜公開的決定、決議和相關的討論過程，必須嚴格保密。會議議事時，凡涉及與會成員本人及其親屬必須回避的內容時，有關成員應主動回避。
第二十條重大事項和決策，必須按議事規則和決策程序辦理。對不按議事規則擅自做主，給系造成不良后果和損失的，要追究個人責任。
第六章附則
第二十一條本規則由黨政聯席會議負責解釋。
第二十二條本規則經系黨政聯席會研究通過，自公布之日起施行。
