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為切實做好迎新工作，8月25日，學校在辦公樓二樓會議室召開2025年迎新工作協調會。校黨委委員、副校長雙虎主持會議并講話，各相關職能部門負責人、各學院黨總支書記、學工部相關負責人參會。

會議部署迎新各項工作，明確責任分工，凝聚工作合力，確保迎新工作安全、有序、高效開展。會上，學工部負責人詳細解讀了《呼和浩特民族學院2025年迎新工作方案》《呼和浩特民族學院2025級新生軍訓工作實施方案》《呼和浩特民族學院2025級新生入學教育工作方案》。會上，部分職能部門負責人就迎新工作有關問題作了現場交流。

雙虎表示，迎新工作是學校踐行“以學生為中心”辦學理念的重要體現，是新生融入校園的“第一步”，關系到新生的歸屬感與成長體驗。各部門要齊心協力、密切配合，高質量完成各項工作任務。他強調，一是堅持以學生為本，強化服務“溫度”。圍繞新生報到核心環節，提供"一站式"便捷服務，切實解決新生及家長的實際需求；通過志愿者引導、數字化服務支持及接站保障措施，營造溫馨的入學體驗，使新生感受到"從家到家"的溫暖。二是強化協同聯動，保障工作效率。要明確迎新工作具體職責清單，建立健全迎新工作協同機制，確保“事事有人管、件件有著落”；要加強協同配合，做好新生信息核對，專業引導等工作，形成“學校統籌、學院落實、部門協同”的工作模式。三是筑牢安全防線，守住工作底線。要提前規劃迎新期間各項安全工作，制定迎新期間各類突發事件應急預案，針對人員密集場所秩序維護、極端天氣應對等場景制定應急預案，確保迎新工作平穩秩序。四是注重宣傳引導，營造良好氛圍。要營造溫馨和諧校園氛圍，有效提升新生對學校的認同感與歸屬感；要通過學校官網等新媒體平臺，及時發布迎新工作須知，打造“從陌生走向熟悉，從期待升華為歸屬”的良好校園氛圍。