各部門、二級學院：

為保證國有資產(chǎn)安全、完整和有效的使用，達到實時賬賬相符、賬實相符的管理要求，根據(jù)《內(nèi)蒙古自治區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》、《關于加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的通知》以及《呼和浩特民族學院固定資產(chǎn)管理辦法》的有關規(guī)定，學校決定在開展2021年全校固定資產(chǎn)清查工作。現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、清查目標

進一步明晰資產(chǎn)使用責任主體，清理核實和歸類統(tǒng)計學校相關資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為加強管理、準確計提折舊、攤銷費用、確定權益、盤活存量資產(chǎn)、提高資產(chǎn)使用效益提供基礎數(shù)據(jù)；通過資產(chǎn)清查，完善學校資產(chǎn)管理基礎數(shù)據(jù)庫，為國有資產(chǎn)動態(tài)管理提供數(shù)據(jù)支撐；建立資產(chǎn)管理與預算管理，資產(chǎn)管理與財務管理相結合的工作機制，有效管控總量、盤活存量、用好增量，為編制年度預算、加強資產(chǎn)收益管理、規(guī)范收入分配秩序奠定基礎；根據(jù)資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)和暴露的問題，全面總結經(jīng)驗、認真分析原因，研究制定改進措施和實施計劃，做好具體整改落實，進一步完善學校國有資產(chǎn)管理制度體系。

二、清查原則

按照“統(tǒng)一領導，歸口管理，分級負責，責任到人”的原則，組織開展學校資產(chǎn)清查工作。

三、資產(chǎn)清查基準日和范圍

1.清查基準日：本次固定資產(chǎn)盤點以2020年12月31日為基準日。

2.清查范圍：盤點范圍為在“國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”中登記的土地、房屋及構筑物、通用設備、專用設備、家具裝具、圖書、植物等固定資產(chǎn)，以及低值易耗品。

四、組織機構

為保證固定資產(chǎn)清查工作的順利進行，學校決定成立固定資產(chǎn)清查工作領導小組，全面負責固定資產(chǎn)清查工作以及在清查工作中出現(xiàn)的問題。領導小組辦公室設在國有資產(chǎn)管理處。

固定資產(chǎn)清查工作領導小組組成人員如下：

組長：賀希格吉雅

副組長：白布和、郭雪林

成員：各部門分管領導、資產(chǎn)管理員、實驗室主任、實驗室管理員、國有資產(chǎn)管理處全體人員。

領導小組辦公室主任：朝魯門。

各部門要成立本部門固定資產(chǎn)清查工作小組，具體負責本部門的清查工作。

五、清查內(nèi)容和清查方法

（一）清查內(nèi)容

1、各部門固定資產(chǎn)明細帳、固定資產(chǎn)卡片是否與實物相符、存放地點、使用人是否與資產(chǎn)管理系統(tǒng)一致；

2、用現(xiàn)行管理系統(tǒng)生成新的條形碼，重新粘貼固定資產(chǎn)標簽；

3、教學儀器設備檔案建設情況；

4、各部門辦公設備、辦公家具配置情況；

5、各部門低值易耗品賬目及使用情況。

（二）清查方法

本次資產(chǎn)清查工作采取各單位自查與學校抽查相結合的方法。

1.各部門自查。各部門自行下載本部門固定資產(chǎn)賬單（電子版），賬實相符的在下載的固定資產(chǎn)賬單中進行標注；有物無賬，形成資產(chǎn)盤盈的，填寫《固定資產(chǎn)盤盈登記表》，并進行情況說明；有賬無物，形成資產(chǎn)損失的，除在固定資產(chǎn)賬單中進行標注外，填寫《固定資產(chǎn)盤虧登記表》，并進行情況說明。

2.學校抽查。學校對各單位進行抽查，對存在的問題限期整改。

3.資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)盤虧。資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)盤虧按照《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》規(guī)定的方式處理。對清查出的資產(chǎn)盤盈和資產(chǎn)盤虧，各部門須提供相關憑證資料和具有法律效力的證明材料。有關內(nèi)容依據(jù)財政部《2016年全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作指南》。

六、清查步驟和時間要求

（一）組織準備階段（3月22日前）

1.學校成立國有資產(chǎn)清查領導小組，并對資產(chǎn)清查工作進行任務分解，落實工作職責與分工，研究制定學校有國資處起草的國有資產(chǎn)清查方案。

2.召開資產(chǎn)清查工作動員會議，布置資產(chǎn)清查各項工作，利用國有資產(chǎn)管理處QQ工作群，對資產(chǎn)清查工作情況進行交流。

（二）全面自查階段（3月22日—4月15日）

各部門通過資產(chǎn)管理平臺自行打印本部門《固定資產(chǎn)分戶明細賬》，《低值易耗品賬目》，以賬對物，以物對賬，對本部門固定資產(chǎn)和低值易耗品進行全面清查核對，主要完成以下工作：

1.設立本部門資產(chǎn)清查小組，相關名單和聯(lián)系方式3月30日前報資產(chǎn)清查領導小組辦公室。

2.認真組織資產(chǎn)清查盤點，按照資產(chǎn)存放地認真盤查本部門使用的資產(chǎn)，仔細與資產(chǎn)管理系統(tǒng)中記錄的資產(chǎn)進行核對，認真記錄清查盤點結果。對于因人員變動未做相應的資產(chǎn)交接的要辦理手續(xù)，并在“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”中做相應的資產(chǎn)信息變更。

3.資產(chǎn)在部門間發(fā)生變動的，必須及時進行清產(chǎn)核資，由原使用部門編制資產(chǎn)移交清單，與現(xiàn)使用部門共同進行實物清點后，在國有資產(chǎn)管理處監(jiān)督指導下辦理資產(chǎn)轉移手續(xù)。并在“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”中做相應的資產(chǎn)調(diào)撥，資產(chǎn)調(diào)撥紙質單據(jù)須簽字蓋章后上交國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科審核。

4.有關部門按照《呼和浩特民族學院教學儀器設備檔案管理工作暫行辦法》（呼和民院院字[2015]35號）的要求建立和完善儀器設備檔案。

5.各部門填寫本部門《辦公設備配置情況統(tǒng)計表》、《辦公家具配置情況統(tǒng)計表》。

6.組織專家對盤盈資產(chǎn)進行估價，并將估價依據(jù)資料連同盤盈表一并報學校清查領導小組辦公室（含電子表和紙質表）。對盤虧資產(chǎn)查找原因，提出處理建議。

7.自查工作結束后，要求各部門4月20日前報送《2020年本單位資產(chǎn)清查自查報告》紙質版和電子版各一份給國有資產(chǎn)管理處。

（三）檢查審核階段（4月20日-5月20日）

1.資產(chǎn)清查工作領導小組召開工作協(xié)調(diào)會，檢查資產(chǎn)清查工作的進度，研究解決資產(chǎn)清查工作中出現(xiàn)的問題。

2.國有資產(chǎn)清查領導小組辦公室分析、匯總各部門報送的資產(chǎn)清查資料，并將各部門資產(chǎn)清查中反映的問題分類匯集，并提出處理建議報國有資產(chǎn)清查領導小組審議。

3.學校資產(chǎn)清查工作領導小組對各部門固定資產(chǎn)管理情況進行檢查，對不符合資產(chǎn)管理的行為下達整改通知，責成相關單位在規(guī)定時間內(nèi)整改到位。

4.確定需社會中介機構審計的重大事項，并進行委托審計。

5.完成學校資產(chǎn)清查工作報告，形成資產(chǎn)清查報表。

（四）整改驗收階段（2021年5月21日－6月10日）

各部門資產(chǎn)清查工作小組對照整改通知書，對存在的問題進行整改驗收，對沒有達到整改要求的單位，學校在一定范圍內(nèi)予以通報。

（五） 匯總上報階段（6月30日前）

1.根據(jù)學校國有資產(chǎn)清查領導小組辦公室提供的清查材料按財政部門要求在自治區(qū)財政廳行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查信息系統(tǒng)中登記資產(chǎn)盤點信息，填報相關報表。

2.清查結果報送學校領導。具體包括資產(chǎn)清查工作報告、資產(chǎn)清查匯總表、社會機構出具的專項審計報告等電子版和紙質版。

3.學校根據(jù)資產(chǎn)清查結果，堅持問題導向，提出改進措施，研究制定或完善學校國有資產(chǎn)管理相關制度和辦法。

七、工作要求

資產(chǎn)清查工作是國有資產(chǎn)管理工作的一項常規(guī)工作，也是進一步強化國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的重要舉措。為做好本次資產(chǎn)清查工作提出如下要求：

（一）各部門要高度重視，切實加強領導。各部門主要領導是本部門資產(chǎn)清查工作的第一責任人，要成立本部門資產(chǎn)清查領導小組，做到分工明確、責任到人，固定資產(chǎn)使用人員要切實負起責任，愛護和使用好固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)安全完整，高效利用。要克服時間緊、任務重的困難，保質保量并按時完成本次資產(chǎn)清查工作。

（二）各部門要認真學習和貫徹執(zhí)行資產(chǎn)清查和管理的相關規(guī)定，結合實際情況制定本部門資產(chǎn)清查實施方案，在資產(chǎn)清查中做到全面徹底、不重不漏、賬實相符，切實摸清家底。

（三）在清查過程中，各部門要堅持實事求是的原則，如實反映資產(chǎn)管理中存在的問題，確保資產(chǎn)清查結果真實可靠。對于資產(chǎn)清查工作中出現(xiàn)的違紀違法行為，按有關規(guī)定進行處理。

（四）各部門分管領導要加強對本部門資產(chǎn)清查工作的監(jiān)督指導，及時向清查工作辦公室反映資產(chǎn)清查工作進展情況。對資產(chǎn)清查中反映出的問題應及時進行分析與總結，提出整改措施，建立健全資產(chǎn)管理長效機制，鞏固資產(chǎn)清查成果，堵塞管理漏洞，維護國有資產(chǎn)的安全完整。

（五）請各單位《辦公設備配置情況統(tǒng)計表》、《辦公家具配置情況統(tǒng)計表》 、《固定資產(chǎn)盤盈登記表》、《固定資產(chǎn)盤虧登記表》、《資產(chǎn)清查自查報告基本內(nèi)容要求》紙質版（單位負責人簽字并加蓋本單位印章）和電子版各一份報送國有資產(chǎn)管理處,表格從國有資產(chǎn)管理處網(wǎng)站下載。

呼和浩特民族學院

國有資產(chǎn)管理處

2021年3月18日