2014年上半年,在學院領導的正確指導和大力支持下,在系部、兩級督導和全處人員的共同努力下,教務處圍繞2014年教學工作要點,以新建本科院校合格評估為標準,在抓好常規教學工作,確保教學秩序穩定的基礎上,加強專業內涵建設和課程改革,加大實踐教學力度,深化各項教學研究與改革,進一步提升了人才培養質量,順利的開展了各項教學工作。現將教務處2014年上半年的工作總結如下:
一、狠抓教學常規檢查,力求做到規范、嚴謹
1.全學期持續不斷堅持教學秩序檢查工作
經過三年持續不斷地狠抓教學秩序,全院教學秩序得到明顯扭轉,但仍有少部分隨意現象存在。為嚴格教學秩序,為學院教學質量的提升打下堅實的基礎,本學期仍對教學秩序的檢查工作不放松。教學秩序檢查以兩種形式進行,一是分組實地檢查各教學場所的教學秩序,二是查看教學監控。要求教學檢查人員嚴格按照學院制度開展工作,發現問題詳細記錄認真核實,查看新教學樓教室監控錄像后每周進行匯總反饋。通過檢查,對課堂教學秩序和師生課堂情況全面掌控,發現問題及時處理,基本杜絕了教師上課遲到早退的現象,學生上課遲到現象大幅減少。狠抓教學秩序,對加強課堂教學,保證良好的教學秩序,起到了很好的作用,為良好教風、學風的維護和推進起到了進一步的促進作用,得到了廣大師生的肯定。
2.重視期中教學檢查工作
期中教學工作檢查是學院教學管理一項重要工作,是規范教學文件、檢查各項教學活動的重要形式。為了加強教學工作的監控和完善教學管理工作,及時發現和解決教學管理過程中存在的問題,不斷提高系部教學管理工作效率和質量,將教務處協同督導組于2014年4月15日至4月18日進行了期中教學工作檢查。主要檢查內容為上學期系部教學工作總結、本年度教學工作計劃(教學工作思路)、本學期教研室工作計劃及教研室活動記錄、任課教師全學期教案、開課以來的作業情況、聽課評教活動、進度表、任務書、教改項目進展匯報等。各系部備查材料準備認真,文檔材料詳細有序。檢查組對檢查中發現的問題及時進行了反饋并限期整改。在教務處、兩級教學督導和系部的共同努力下,我院教學工作逐步規范,為正真步入教學質量提高階段打下了良好的基礎。
二、推進質量工程建設,提高教育教學積極性
本學期教務處加強了教學質量內涵建設及教學改革力度,討論并審定了專業改革、公共課課程改革及2014版本科人才培養方案的修訂工作。為保證此項工作的科學性、嚴肅性,將專業改革、公共課課程改革及2014版本科人才培養方案的修訂工作以教學改革研究立項方式進行。組織學院教指委對上報的41項教學改革研究立項項目材料進行了公正、嚴謹的評審,最后38個項目批準立項,其中專業綜合改革重點項目3項、公共課教學改革重點項目5項、2014版本科人才培養方案修訂一般項目30項。
為提高教師的教育教學積極性,肯定并鼓勵一線教師的工作業績和教學改革與研究水平,推選質量工程項目的院級評審制度化工作,極大的調動了教學工作和申報工作的積極性。按照規定,從學院質量工作項目中遴選第一名,分別推薦至自治區教育廳參加教壇新秀(1)、精品課程(1)、教學團隊(1)的評審。
三、改善實踐教學條件,不斷提高教學質量
實踐教學環節一直是我院教學的薄弱環節,為了加強實踐教學,優化教學環境,不斷提高教學質量,本學期繼續加大實踐教學投入力度,為各專業建設和修建必要的實驗室,進一步改善了教學環境。
1.加大實踐的經費投入。師生實踐能力的提高是優質教學產出的關鍵之一,在經費不足的情況下,想方設法支持實踐教學的多元化發展,來促進和提高整體教學質量。實習經費在去年的基礎上有所提高,并足額劃撥,提高了師生的積極性,一定程度上改善了實習活動效果。
2.加快基礎設施建設。一是投入40余萬元建設了計算機科學與技術專業云計算方向的二期實驗室建設工作;二是對試卷保密室進行了必要的改建,加強了保密性能,順利通過了保密局驗收,并獲得了保密室合格證書,保證了國家英語四六級考試的順利進行。
3.積極支持專業實踐教學工作。對英語、日語、美術學、旅游管理、環境監測與治理、小教專業等專業實踐教學計劃中的實習、見習、考察、采風等實踐環節進行了充分的論證和審核。
四、進一步完善教學質量監控與評價系統
本學期繼續加強學院督導組的工作,注重由“督”向“導”的過度。學院教學督導組認真安排各項工作,繼續實行每日值班制度,詳細記錄,做到了按時通知,及時解決教學過程中存在的問題,效果比較顯著。
1.積極開展聽課評教工作。課堂教學評價是教學管理的重要措施之一,在教學管理中起著導向與質量監控的作用,是推動和促進教學質量不斷提高的重要保證。聽課無疑是提高教師素質,提升教學質量的重要方式。本學期,采取教務處和兩級教學督導組共同聽課的方式,共聽取了16位中青年老師的課,并要求聽課人員和教師所屬系部所有老師共同參與評教活動,進一步加強了聽課評教工作的質量。通過評教,及時地洞觀到了教學上的優點和存在的問題,提出了關于課堂教學改革與提升教學質量方法、手段方面的意見和建議,對青年教師探索課堂教學取得了良好的效果,也為學院進一步加強和提高教學質量,促進教學改革提供了依據。
2.開展征求師生意見工作。在全院范圍內以系部為單位,通過不同的方式征求了師生對教學工作的意見建議,了解到了教風和學風以及院系抓教學管理工作整體情況。參與師生認為學院和系部高度重視教學工作,實施規范化、制度化和科學化管理,步入了正常化軌道;同時,與人事處配合,將學期教學評價分數納入教師晉升職稱的條件之一,為提高教學質量起到了積極的促進作用。
3.充分發揮兩級教學督導組的作用。隨著學院辦學規模的不斷擴大和辦學水平的提升,學院教學督導工作也步入了新的發展階段。本學期教務處在充分發揮學院督導的作用的同時,重新調整了各系部二級督導組,加強了兩級督導與教務處三方的聯系與溝通,形成了以學院督導為中心,以系部二級督導為主力,分級、分層,各負其責的良好局面。
五、加強制度建設和實施,做好招生計劃錄入工作
1.規范了學生選課工作。為了進一步推進學分制管理,本學期進一步規范了各主修專業、二學位、成人、專升本教學計劃和錄入工作。在多次組織,反復強調錄入工作重要性后,本學期將以前的選課遺留問題全部解決,并嚴格執行了按時選課制度,規定重修和補考生同樣進行選課,避免了分數錄入時出現信息錯誤的問題。
2.繼續做好專升本工作。按照自治區教育廳《關于繼續實行專升本選拔工作的通知》(內教高〔2001〕7號)和《關于認真做好2014年專升本選拔工作的通知》的有關規定,本著“公平、公正、公開”的原則,從全日制在籍的1200名專科生中,進行了2014年專科升入本科學習選拔工作。符合條件的學生,經選送、審核、擇優錄取、公示無異議后確定了我院48名專科畢業生和呼和浩特職業學院的17名專科畢業生升入我院本科相應專業學習,25名學生考入內蒙古師范大學本科相應專業學習。
3.招生工作順利完成。按照《內蒙古自治區2014年招生工作的通知》精神,認真無誤的完成了2014年普通招生計劃編制、上報、審核工作和成人教育招生專業計劃編制工作。2014年招生計劃共2680人,其中本科1410人,專科990人。
4.加強教風、學風建設,嚴格考風考紀。期末考試認真安排巡考人員,繼續嚴格執行各項考試管理制度,成效明顯。學生考試遲到,監考按時不到位的情況基本得到了扭轉;本學期期末對全院16門課程進行了抽考,期末試題差錯率明顯降低。
六、保證學分制實施,全面制定(修訂)人才培養方案
為了保證專業改革和本科人才培養方案的科學合理,將各類項目以教學改革研究項目立項進行。此次人才培養方案的制定(修訂)按照學分制要求和專業人才培養規格和目標,加大了改革力度,力求凸顯專業特點和民族特色,體現錯位發展、差異競爭,以培養應用型人才為核心的人才培養目標,降學分、減課類,加大了實踐環節。在制定(修訂)過程中組織專家進行了為期半個月的初審。對法學、攝影、小教英語專業的試點改革,公共體育等5個公共課程的全面教學改革和28個本科專業人才培養方案逐一進行了認真的研討,與項目負責人和參與教師進行了深刻的討論,為今后我院培養應用型人才奠定了良好的基礎。
七、其它工作
1.順利完成2014屆畢業生電子注冊工作。2014屆1895名畢業生中的 1717名通過了畢業審核,準予畢業,有178人因不符合畢業條件未予注冊,其中本科畢業生69名,專科畢業生109名。
2.改革教材發放工作。為確保教材按時到位,按照教學計劃提前預訂下學期教材,在期末時保證下學期教材全部到位,有效的避免了開課時教材沒有按時發放的問題。
3.開展專業自評工作。組織教學指導委員,對具有首屆本科專業畢業生的專業,即計算機科學與技術專業、數學與應用數學專業、新聞學專業、行政管理專業、學前教育專業進行了為期一周的專業自查評估,及時匯總材料,同時迎接了教育廳學位授予審核并順利通過。
4.開展教師專業培訓工作。按照自治區教育廳高教處《轉發教育部高等教育司關于公布2013年上半年全國高校教師網絡培訓計劃的通知》(內教高函[2013]8號)要求,組織安排了外語系、環境工程系、數學系、經濟系、漢語言文學系、計算機系等系部參加了網絡培訓。為支持我區高考和學業水平考試工作,相應自治區教育廳部署,先后派出魏秀蘭等8人次參加巡視工作。
5.編寫2013年度本科質量報告。按照教育廳的部署和要求,在全面搜集數據信息,反復核對,客觀的編寫了2013年度本科質量報告并按時上報教育廳。
6.完成各類考試工作。按照國家教育部標準化考場建設要求,在自治區教育招生考試中心的統一安排下,積極配合相關部門,為標準化考場配備了4兆網線和視頻會議室,后續將進一步建設身份認證系統。本學期標準化考場共承擔了人事廳7000余人次的各類考試。組織學院636人次學生普通話、74人次蒙古語標準音的報名、培訓、考試和監考等工作。承擔 628人次國家英語四六級考試安排工作。
7.完成在校生學習深造工作。根據《中央民族大學與呼和浩特民族學院對口支援協議》,本著公開、公正的原則,從2013級10個本科專業的學生中遴選了36名學業成績優秀的學生,下學期赴中央民族大學對口專業深造學習。
總之,教務處圓滿的完成了本學期各項教學管理工作,取得了較好的成績。下半年將圍繞2014年教務處工作要點,重點加強課堂教學質量的監控和提高、提高青年教師的教學能力、加強實踐教學、努力推進教學質量工程建設,為切實提高教學質量積極開展工作。
教務處
2014年7月1日