2013年,教務處在學院黨政領導班子的正確指導和大力支持下，在系部、教指委和全體教職員工的共同努力下，順利開展了各項工作。現將教務處年度工作總結如下：
    一、狠抓教學基本建設，完善了教學質量監控體系
    對于新建本科院校來說，加強教學基本建設是優化創新人才培養環境、建立和完善科學的教學管理體制、做好迎接教學水平評估的準備工作的主要工作之一。本年度，教務處狠抓教學基本建設，為提升教學質量的打下了堅實的基礎。
    （一）認真做好聽課評教工作
    聽課評教工作是學院升本以來一直堅持的主要工作之一。學院教學一線教師中，青年教師比例較高，加之有些系部外聘教師數量較多，為保證課堂教學質量，持續提高青年教師的教學能力和水平，本年度開展了青年教師追蹤聽評課活動。教務處和督導組分為文、理兩個聽評課組，聯合系部二級督導和系部主任，通過指定及隨機聽課的方式，針對性地聽取了70余名新進教師和青年教師的課程。總結評教由兩級督導組成員和系部主任三方共同組成，明確指出青年教師課堂教學的優點和存在的不足，注重推廣優質的教學經驗，耐心幫助課堂教學質量較差的教師，得到了青年教師普遍的贊同和認可，有效的促進了課堂教學質量的提高，達到了預期目標。
    （二）加強教學秩序檢查，推進教風、學風建設
    發揮督導組工作職能，協同學院教學管理部門，合理安排了各項教學秩序檢查。教學檢查工作，進一步規范和完善了各系部教學管理，強化了教學管理監控力度，增強了教學質量意識。
    1.加強自身建設。為維護良好的教學秩序，進一步推進教風、學風建設，教務處和督導組成員認真研究學習各類評估檢查文件和指標體系，深入理解指標內涵和量化內容，對每個觀測點進行了詳細的分析解讀，不斷提高理論水平，加強了自身建設。在總結經驗，尋找各系部的優點和不足，有針對性的確定檢查、評估項目的同時，結合我院實際，積極探索各種正面、可行、能夠加強教學管理的手段和方法，積累了豐富的工作經驗。
    2.認真做好常規教學檢查。督導組值班人員堅持對系部日常教學工作不放松、不間斷地檢查，對系部教研室活動、教師批改作業、考核考勤、備課、教案等方面的不足、不規范、不嚴謹等現象提出了改進建議，得到了系部和廣大教師的肯定。教學秩序檢查以實地檢查和視頻監控相結合，效果明顯。全年視頻監控近120天，檢查200余次，監控率達到了60％以上。
    3.做好了專項教學檢查。
    （1）期中教學工作檢查。系部教學管理工作是我院教學質量和教學管理水平的基礎。系部教學管理的每個環節都要按照本科教學質量評估的要求進行規范化管理，才能達到人才培養的目的。教務處以各項管理制度及指標體系為依據，組織教指委成員，對各系部進行了兩次期中教學工作檢查。檢查以教研室活動、考試質量、學年論文、畢業論文情況為主要內容，重點檢查了教研室活動。各專業教研室活動是相對薄弱的環節，為提高和促進教研室工作力度，規范教研工作，對各教研室的教研項目及日常工作進行了專項檢查。檢查結束后，編寫了匯總材料，有針對性的反饋到各系部，有效地督促了各系部教研室的工作，對考試的隨意性和不規范的問題，提出了嚴格的整改意見。
    （2）教師教案檢查。為了加強課堂教學質量，督促教師認真備課，連續抽查了90位教師的近200個教案，覆蓋面達到三分之一，對不規范、不認真備課教師提出了嚴厲的整改意見，有效推進了教風建設。
    （3）試卷檢查。針對上年度教學檢查當中發現的命題不嚴謹、試卷不規范、評閱不認真的現象，杜絕以上問題的再次發生，體現考試的公平、公正性，在期末考試結束后進行了為期2天的試卷專項檢查，檢查率達到70%，使得試卷不規范現象明顯減少。
    4.繼續加大抽考工作力度。在各專業課程試題庫初步建立的基礎上，對各專業47門課程進行了抽考，在對課程的試題質量進行合理的綜合分析后，對20套不符合要求及質量存在問題的試卷和命題教師進行了嚴肅的通報批評，并提出了嚴格的改進建議。
    5.加強了學生網上評教工作。為了提高教風、學風建設，全年度，教務處繼續組織學生進行了網上教師課堂教學質量評價。每學期期末學生選課前對本學期任課教師進行評價，系部督導組也對教師進行評價打分，兩項合計，在教務處網頁上公開每學期的評價結果，有效的促進了教師課堂教學質量的提高。
    6.大力宣傳和鼓勵學生參加外語等級、計算機等級、各類職業證書考試、普通話等級測試考試。學院為學生考研創造條件，開設了考研免費輔導班，督促系部指導考研學生的專業方向。雖然學院投入力度較大，但是因主客觀原因，效果不盡人意。明年計劃上半年開設輔導班，做好學生思想工作和專業引導工作，努力提高本科生考研積極性。
    7.加強督導工作。教學督導工作是整個教育教學質量監控體系中的一個重要環節，對提高教學管理，提升辦學水平有著重要的意義。本年度，學院教學督導組根據工作實際，實施了每日值班制度，每天安排兩位督導成員嚴格監控全院教學整體情況，詳細記錄；教務處與各系部積極協調，建立了系部二級督導組。院系兩級督導組認真安排各項工作，做到了肯定系部成績、宣傳亮點，督促各系互相學習，交流了經驗。對查找找出的不足和缺點，認真反饋，提出改進意見，對規范教學工作起到了良好的作用。
    教學檢查是一項常規而繁瑣耗時的工作，也是促進教學，提高教學質量必須堅持的工作。教務處在工作中嚴格執行規章制度，對違反規定的教學事故，按照學院相關制度和程序進行了嚴肅的處理。本年度共通報了教學事故2起，教學事故率比往年大幅下降，體現了教學秩序檢查的實際效果，教學秩序明顯好轉。
    二、推進質量工程建設、提高教育教學積極性
    質量工程建設是我院需要大力開展的重點工作之一，也是本年度教學工作的核心任務，也是提高是我院辦學能力的基礎，是提高社會聲譽和競爭力的前提。為了提升教學質量，提高教師的教育教學積極性，肯定和鼓勵一線教師的各項工作業績和提高教學改革與研究水平，在院領導的高度重視和大力支持下，組織了院級精品課程、優秀蒙文教材、教學改革立項等評獎工作。經教指委專家公正、嚴謹評審，從申報的7部蒙文教材、14個精品課程、41項教學改革研究立項項目材料中，評選出優秀蒙文教材一等獎1部、二等獎3部；院級精品課程4個、重點建設課程6個；院級教學改革立項重點項目4個、一般項目16個、自籌項目5個。教學獎勵的評審和相應的建設資金的兌現，極大地鼓舞了教師的教學科研積極性，為教師深入研究教學和專業課程起到了推動作。
    根據去年的評審結果，向自治區教育廳申報了2個品牌專業、3個精品課程、2個教學團隊、1名教學名師、1名教壇新秀。其中，《環境學》、《中國古代文學》獲得自治區級精品課程項目；“語文教育”專業獲自治區級品牌專業項目；烏仁陶格斯獲教壇新秀；“蒙古文信息處理技術系列課程教學團隊”獲區級教學團隊；在自治區高校公共課教學改革科學研究立項項目中，《基于蒙古語授課學生實際需求的大學漢語的課程內容構建》和《民族高校大學外語課程教學改革研究與探索—以呼和浩特民族學院為例》獲批本科層次政策支持項目、《內蒙古自治區雙語教學改革與普通話教學相結合實踐研究》獲批一般項目
    三、繼續加強文件制度的建設，注重有效實施
    為了進一步推進學分制管理，在以前各項工作的基礎上，規范了各主修專業、二學位、成人、專升本教學計劃錄入工作。教學計劃的編寫錄入是一項非常嚴肅、嚴謹的工作，在多次組織，反復強調錄入工作準確無誤后，嚴格要求各系部認真、準確的進行排課和選課工作。本學期將選課遺留問題全部解決后，嚴格執行了選課制度，除正常選課外，重修和補考同樣進行選課，避免了錄入分數時出現錯誤信息的問題。
    為進一步規范教學管理，加強了制度建設。制定了《呼和浩特族學院教學改革與研究項目立項管理辦法》、《呼和浩特民族學院成人教育管理辦法》、《呼和浩特民族學院成人教育學位授予實施細則》、《預科班管理辦法》等7個管理文件；新編實驗室管理配套常用表格21項、蒙漢兩種版本的畢業論文及答辯配套常用表格模板12項、實習實踐手冊和存檔材料；重新修訂了退學、復學、休學審批表、新生入伍保留學籍通知書、教學進度表和教學任務書等。管理文件的制定和重新修訂以及嚴格的執行，學位授予工作、畢業論文撰寫工作及實驗室管理等工作進入了科學規范化管理階段。
    加強了校企合作專業和預科班管理制度，與合作企業積極配合，制定了詳細可行的人才培養計劃，2013年首次招收了校企合作三個專業的學生，與企業方合作開展了新生入學典禮和就業協議簽訂儀式及職業規劃培訓。
    四、認真做好招生工作、完成各項考試任務
    1.本學期我院按照自治區教育廳《關于繼續實行專升本選拔工作的通知》（內教高〔2001〕7號）和《關于認真做好2013年專升本選拔工作的通知》的有關規定，本著“公平、公正、公開”的原則，從國家正式招生計劃并統一考試錄取的在籍1111名專科生中，嚴格進行了2013年專科升入本科學習選拔工作。經系部選送、教務處審核，績擇優錄取、公示無異議后確定了60名專科畢業生和呼和浩特職業學院的13名專科畢業生升入我院本科對應本科專業學習，10名學生升入內蒙古師范大學本科學習。
    2.按照《內蒙古自治區2013年招生工作的通知》精神，準確無誤的完成了2013年普通招生計劃編制、上報、審核工作和成人教育招生專業計劃編制工作。2013年招生計劃共2600人，其中本科1610人（區外49人）、專科990人。2013年實際招生2693人，其中本科生1689（包括專升本數）人、專科生1004人、預科五個專業204人，報到率98%。成人計劃45人，實際招生41人。在招生期間積極主動地聯系教育廳和招生部門，及時交流意見，保證了區內招生計劃的足額完成，八協招生計劃的完成情況不是很理想，因黑龍江、河北等省份基本沒有蒙語授課畢業生，導致部分計劃未能完成。在招生工作結束后認真總結了本年度的招生工作。
    3.嚴肅教風、學風建設，嚴格考風考紀，認真仔細的安排了各學期期末考試。按照學院各項考試管理制度，嚴格執行巡考，基本扭轉了以前的學生考試遲到，監考按時不到位的情況，共對11名考試作弊學生進行了處理，取消了其獲得學位資格。改革了專科生補考程序，進行了補考生網上選課，杜絕了補考成績登分錄入失誤。
    4、標準化考場建立完畢。按照國家教育部標準化考場建設要求，在自治區教育招生考試中心的統一安排下，為標準化考場配備了4兆網線和視頻會議室，后續將進一步建設身份認證系統。在院領導的大力支持下，成功申請確定為國家英語四六級考點，并在12月14日圓滿完成了首次600多人的考試。本年度為了完成上級部門的考試任務，先后承擔并圓滿完成了人事廳三支一扶、兩次公務員考試、職業技能、兩次普通話測試等上萬人次的考試。
    五、加大投入改善教學環境、提高教學質量
    在院領導的高度重視和大力支持下，本年度投入500多萬元，新建民族教師教育研究與實踐中心項目，包括高標準的語音室、錄播室、微格教室、自主學習室、同聲傳譯等實訓場所；投入近26萬元購置計算機系、環境工程系等的實驗設備、藥品等易耗教學設備；改建8號機房，新上100套聯想設備，保證計算機公共課程的順利開展；與企業合作新建了高端云計算實驗室，為該專業的發展奠定了扎實的基礎；更換、新增多媒體教室9間，保證了漢語言文學系的正常教學。
    在經費不足的情況下，不斷改善實踐條件，加大實習實踐的經費投入，足額劃撥了實習實踐費用，鼓勵系部集中實習，保證了實踐教學環節的實效，提高了師生的積極性
    六、加強各項評估，深化教學管理
    專業評估和系級教學工作評估是監控專業建設，提高辦學能力的基礎，是提高教學質量的重要監督環節，是對工作思路、教學條件、師資隊伍建設、教材建設、實踐教學環節、人才培養情況、社會聲譽等各個環節全面進行評價的過程。通過評估對系部專業建設和教學工作進行全面監控，規范其每個建設環節，達到國家合格標準。5月份，音樂學、美術學、體育教育、日語、漢蒙翻譯專業順利通過了自治區學位授予評估工作，學院獲得學士學位授權點。為迎接教育部新建本科院校教學工作評估工作，教務處組織教指委專家，11月份對2009年升本的5各專業進行了為期一周的專業評估工作；12月份對15個教學部門進行了為期一周的第三輪系級教學工作評估。通過評估，授評的5個專業達到合格標準，環境工程系等四個系獲優秀系部，并給予表彰獎勵。12月25日召開本年度教學工作專門會議，對2013年教學工作進行了全面的總結、查找了不足、統一了思想，為今后的教學工作打下了堅實的基礎。
    七、其它工作
    1.2013屆畢業生電子注冊工作順利完成，全面統計了學生欠費學籍、圖書和處分等情況，對于不符合畢業條件的畢業生未予注冊。2013屆1453名畢業生中的1175名準予畢業，有278人因不符合畢業條件未予注冊，其中本科畢業生26名，專科畢業生252名。順利完成了首屆本科畢業生的學位注冊工作，應授學位348人，實際獲得學位人數為326人（包括專升本），獲學士學位比例為93%。
    2.按照教學計劃提前預訂下學期教材，以確保期末放假前教材按時到位，有效的避免了開課時教材不按時發放的問題。本年度嚴格執行了三優教材的選用工作，要求系部選定“三優”教材比例不得少于85%，堅決杜絕不符合規定的教材進入課堂，極大地改善了教材質量。
    3.聯合財務處、人事處和相關系部按時編制上報了中央支持地方高校發展專項資金2013-2015年項目建設規劃，共有四個平臺17個項目的7139萬元的項目規劃。為科學優質的編制三年規劃，在院領導的統一指導下，結合我院實際情況和發展目標，認真編寫了規劃內容和項目表。其中，2013年度撥付資金1300萬，主要投入到體育館教學設備和民族教師教育研究與實踐中心項目設備采購。
    4.完成了小學教育四個方向（數學、外語、蒙古語、漢語）的人才培養方案的修訂成冊。
    5.本學期組織建立了系部學位委員會，積極組織具有首屆本科專業畢業生的系部，匯總材料，迎接教育廳學位授予審核并順利通過。
    6.根據教育部民族教育司、教育部民族教育發展中心“關于遴選推薦民族教育專家的函” (教民中心函[2013]2號)精神，組織遴選了包山虎等六位教師為“民族教育專家”，并向教育廳推薦。
    7.組織各系撰寫本年度本科教學質量報告和近兩年的實踐教學報告，匯總編寫成為《呼和浩特民族學院2013年本科教學質量報告》和《呼和浩特民族學院實踐教學改革交流材料》報送教育廳高教處，在全區教學質量與改革研討會、實踐教學工作研討會上進行了交流。    
    8.按照自治區教育廳高教處《轉發教育部高等教育司關于公布2013年上半年全國高校教師網絡培訓計劃的通知》（內教高函[2013]8號）要求，安排了外語系、環境工程系、數學系、經濟系、漢語言文學系、計算機系等系部參加了網絡培訓，下半年各系部自行參加，部分費用由教務處負責支出。網絡課程的學習，對提高我院教師專業知識能力水平的提高起到了很好的促進作用。
    9.為支持我區高考等工作，響應自治區教育廳部署，特派杜勍妹等三位教師參加了高考、學業水平考試的巡視工作，圓滿的完成了巡視任務。
    10.根據《中央民族大學與呼和浩特民族學院對口支援協議》，本著公開、公正的原則，從2012級10個本科專業的學生中遴選了36名學業成績優秀的學生，于九月份赴中央民族大學對口專業深造學習。安排中央民族大學四位專家來我院經濟系、美術系、傳媒系進行講座的工作。
    11.按時完成了新建本科院校數據上報、實驗室數據和高校基本數據上傳工作。編寫了2011年、2012年本科質量報告。
    總之，2013年，教務處在學院領導的支持以及學院各教學部門、職能處室的大力支持和配合下，圓滿的完成了本學期各項常規教學管理任務，取得了較好的成績。明年將圍繞教務處工作要點，在四年本科辦學經驗的基礎上，重新修訂科學的人才培養方案，為各個專業的長足發展，培養應用性人才堅實的基礎。

教務處
2013年12月20日