2013年上半年教務(wù)處工作總結(jié)
時間:2013-07-01

    2013年上半年,在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)和大力支持下,以教務(wù)處2013年教學(xué)工作要點為中心,在系部、教指委和全體教職員工的共同努力下,順利開展了教務(wù)處的各項工作。上半年繼續(xù)深入本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工作,不斷積累經(jīng)驗,繼續(xù)提升教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)環(huán)境硬件建設(shè),大力加強教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),進一步促進和規(guī)范了教學(xué)以及教學(xué)管理工作?,F(xiàn)將教務(wù)處2013年上半年的工作總結(jié)如下:
    一、加強教指委工作力度、進一步提高教學(xué)督導(dǎo)工作
    學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會的教學(xué)督導(dǎo)工作是整個教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系中的一個重要組成部分,對提高教學(xué)管理,提升辦學(xué)水平有著重要的意義,本學(xué)期學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)組施行了每日值班制度,每天安排兩位督導(dǎo)成員嚴(yán)格監(jiān)控教學(xué)整體情況,詳細記錄,認真安排各項工作,做到了按時通知,及時糾正教學(xué)過程中存在的問題,效果比較明顯。
    1、聽課評教工作
    聽課評教是我院教學(xué)督導(dǎo)工作的重要內(nèi)容,課堂教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提升是我院教學(xué)工作的重要內(nèi)容之一,是學(xué)院未來繼續(xù)發(fā)展和提升社會效應(yīng)的基礎(chǔ)。學(xué)院擔(dān)任教學(xué)一線的年輕教師比例相對較高,加之有些系部外聘教師數(shù)量多,為保證課堂教學(xué)質(zhì)量,繼續(xù)培養(yǎng)和提高青年教師的教學(xué)水平,加強了聽課評教活動。本學(xué)期分了兩個聽課評教組,聯(lián)合系部督導(dǎo)組共聽了 ? 位老師的課,針對新任教師和青年教師,進行了指定及隨機聽課??偨Y(jié)評教時系部督導(dǎo)組成員和任課教師同時參加,三方共同評教,指出課堂教學(xué)的優(yōu)點和存在的不足,本著嚴(yán)謹、認真的工作態(tài)度,結(jié)合學(xué)院具體情況進行評教和課堂教學(xué)分析、匯總。評教過程中努力推廣優(yōu)質(zhì)的教學(xué)經(jīng)驗,耐心幫助課堂教學(xué)質(zhì)量較差的教師工作,評教得到了任課教師的贊同和認可,
    2、加強教學(xué)秩序檢查、推進教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)
    督導(dǎo)組合理安排了教學(xué)秩序檢查,發(fā)揮職能,協(xié)助學(xué)院每個教學(xué)管理部門進行教學(xué)秩序檢查,為進一步規(guī)范和完善各系部教學(xué)管理工作,強化學(xué)院教學(xué)管理監(jiān)控力度,增強教學(xué)質(zhì)量意識,提升學(xué)院辦學(xué)水平,為學(xué)院迎接教育部普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作合格評估工作打下堅實基礎(chǔ)。為維護學(xué)院良好的教學(xué)秩序,進一步推進教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平,積極探索、總結(jié)經(jīng)驗、認真工作,督導(dǎo)組值班人員檢查系部日常教學(xué)工作,對系部教研室活動、教師批改作業(yè)、考核考勤、備課、教案等方面的不足、不規(guī)范、不嚴(yán)謹?shù)痊F(xiàn)象提出了改進建議,得到了大家的肯定。這是一項常規(guī)而繁瑣耗時的工作,也是促進教學(xué),提高教學(xué)質(zhì)量必須的工作,工作中嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,對違反規(guī)定的教學(xué)事故,按照學(xué)院相關(guān)制度和程序進行了嚴(yán)肅的處理。
    3、重視教學(xué)工作檢查、規(guī)范系部教學(xué)管理工作
    系部教學(xué)管理工作是體現(xiàn)我院教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的基礎(chǔ)。系部教學(xué)管理的每個環(huán)節(jié)都要按照本科教學(xué)質(zhì)量評估要求進行規(guī)范化管理,為以后的本科教學(xué)評估做好堅實的基礎(chǔ)。我們以上一年度出臺的各項管理制度及指標(biāo)體系為依據(jù),本學(xué)期第十一周對各系部進行了期中教學(xué)工作檢查,主要以教研室活動、期中考試質(zhì)量及畢業(yè)生畢業(yè)論文指導(dǎo)進度情況為主要檢查內(nèi)容,其中,以教研室活動為重點,我院教研室活動一項是相對薄弱的環(huán)節(jié),為提高和促進教研室工作力度,規(guī)范教研工作,對各教研室的教研項目,日常工作進行了為期一周的期中教學(xué)檢查專項工作。檢查結(jié)束后,編寫了匯總材料,有針對性的給各系部反饋了改進建議,督促了我院各系部的教研室工作和首屆本科畢業(yè)生畢業(yè)論文指導(dǎo)工作,對有些系部期中考試的隨意性和不規(guī)范性提出了嚴(yán)格的改進意見。
    二、推進質(zhì)量工程建設(shè)、提高教育教學(xué)積極性
    為提高教師的教育教學(xué)積極性,肯定并鼓勵一線教師的工作業(yè)績和教學(xué)改革與研究水平,在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持下,組織學(xué)院教指委對積極上報的41項教學(xué)改革研究立項項目材料進行了公正、嚴(yán)謹?shù)脑u審,通過兩輪投票最后評選出?項一等獎,?項二等獎和?項三等獎。按照內(nèi)高教函【2013】40號文件要求,在2011年底評選的基礎(chǔ)上,積極組織相關(guān)系部專業(yè)帶頭人及課程負責(zé)人,細致、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的編輯上報材料后,向自治區(qū)申報了2個品牌專業(yè)、3個精品課程、2個教學(xué)團隊、1名教學(xué)名師、1名教壇新秀。我院報送的自治區(qū)高校公共課教學(xué)改革科學(xué)研究立項項目中本科層次政策支持項目《基于蒙古語授課學(xué)生實際需求的大學(xué)漢語的課程內(nèi)容構(gòu)建》和《民族高校大學(xué)外語課程教學(xué)改革研究與探索---以呼和浩特民族學(xué)院為例》、一般項目《內(nèi)蒙古自治區(qū)雙語教學(xué)改革與普通話教學(xué)相結(jié)合實踐研究》等項目得到了教育廳高等教育處的審批立項。本次教學(xué)獎勵活動極大地鼓舞了教師的教學(xué)科研積極性,為以后深入研究教學(xué)和專業(yè)意義重大。
    三、加強制度建設(shè)和實施、做好招生計劃錄入工作
    1、為了進一步推進學(xué)分制管理,在以前各項工作的基礎(chǔ)上,規(guī)范了各主修專業(yè)、二學(xué)位、成人、專升本教學(xué)計劃錄入工作。教學(xué)計劃的編寫錄入是一項非常嚴(yán)肅、嚴(yán)謹?shù)墓ぷ?,在多次組織,反復(fù)強調(diào)錄入工作準(zhǔn)確無誤后,嚴(yán)格要求各系部認真、準(zhǔn)確的進行排課和選課工作。本學(xué)期將以前的選課遺留問題全部解決后,嚴(yán)格執(zhí)行按時選課制度,在正常選課外重修和補考同樣進行選課,避免了錄入分數(shù)時出現(xiàn)錯誤信息錄入的問題。
    2、本學(xué)期我院按照自治區(qū)教育廳《關(guān)于繼續(xù)實行專升本選拔工作的通知》(內(nèi)教高〔2001〕7號)和《關(guān)于認真做好2013年專升本選拔工作的通知》的有關(guān)規(guī)定以及我院本著“公平、公正、公開”的原則,從國家正式招生計劃并統(tǒng)一考試錄取的在籍1111名??粕校次以簩I具x拔實施細則嚴(yán)格進行了2013年??粕氡究茖W(xué)習(xí)選拔工作。符合條件的學(xué)生,經(jīng)我院選送、審核、績擇優(yōu)錄取、公示無異議后確定了我院60名專科畢業(yè)生和呼和浩特職業(yè)學(xué)院的13名??飘厴I(yè)生升入我院本科對應(yīng)專業(yè)學(xué)習(xí),10名學(xué)生升入內(nèi)蒙古師范大學(xué)本科學(xué)習(xí)。
    3、按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)2013年招生工作的通知》,認真無誤的完成了2013年普通招生計劃編制、上報、審核工作和成人教育招生專業(yè)計劃編制工作。我院2013年招生計劃共2600人,其中本科1610人(區(qū)外49人),???90人。
    4、為進一步規(guī)范教學(xué)管理,加強制度建設(shè),編寫了2011、2012年度本科質(zhì)量報告,新制定了《呼和浩特族學(xué)院教學(xué)改革與研究項目立項管理辦法》、《呼和浩特民族學(xué)院成人教育管理辦法》、《呼和
浩特民族學(xué)院成人教育學(xué)位授予實施細則》等7個管理文件和新編實驗室管理配套常用表格21項,蒙漢兩種版本的畢業(yè)論文及答辯配套常用表格模板12項、實習(xí)實踐手冊和入檔材料,重新修訂了退學(xué)、復(fù)學(xué)、休學(xué)審批表,并嚴(yán)格按照執(zhí)行。
    5、為了學(xué)分制改革的順利進行,為以后的教考分離和嚴(yán)肅教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格考風(fēng)考紀(jì),期末考試認真安排巡考人員,繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行我院各項考試管理制度,效果有了明顯的提高,基本扭轉(zhuǎn)了以前的學(xué)生考試遲到,監(jiān)考按時不到位的情況,體現(xiàn)出了我院教學(xué)管理成效。本學(xué)期期末對我院23門課程進行了抽考。在各課程試題庫逐漸建立的基礎(chǔ)上,對課程的試題質(zhì)量進行合理的綜合分析后,對20套不符合要求及質(zhì)量存在問題的試卷和命題教師進行了嚴(yán)肅的通報批評,并提出了嚴(yán)格的改進建議。
    四、改善教學(xué)環(huán)境、提高教學(xué)質(zhì)量
    實踐教學(xué)環(huán)節(jié)是我院的薄弱環(huán)節(jié),為了加強實踐教學(xué),優(yōu)化教學(xué)環(huán)境,不斷提高教學(xué)質(zhì)量,學(xué)院加大投入力度,為各專業(yè)建設(shè)和修建必要的實驗室,全面改善了教學(xué)環(huán)境。為了發(fā)展教學(xué)和科研,迎接以后的本科教學(xué)評估,在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持下,本學(xué)期再投入500多萬元,新建民族教師教育研究與實踐中心項目,包括高標(biāo)準(zhǔn)的語音室、錄播室、微格教室、自主學(xué)習(xí)室、同聲傳譯等實訓(xùn)場所,預(yù)計在2013年10月底投入使用。投入近8萬元購置計算機易耗設(shè)備,保證計算機公共課程的順利開展。加大實習(xí)實踐的經(jīng)費投入,按照學(xué)院文件規(guī)定足額劃撥實習(xí)實踐費用,提高了師生的積極性,一定程度上改善了實踐活動效果。師生實踐能力的提高是優(yōu)質(zhì)教學(xué)產(chǎn)出的關(guān)鍵之一,我院在經(jīng)費不足的情況下,以不斷改善實踐環(huán)節(jié)條件,支持實踐教學(xué)的多元化發(fā)展,來促進和提高整體教學(xué)質(zhì)量。
    五、其它工作
    1、2013屆畢業(yè)生電子注冊工作順利完成,全面統(tǒng)計了書費、學(xué)費、學(xué)籍、圖書、處分等情況,對于不符合畢業(yè)條件的畢業(yè)生不予以注冊。2013屆1453名畢業(yè)生中的 1175名通過了畢業(yè)審核、學(xué)籍檔案、畢業(yè)生基本信息的核對而準(zhǔn)予畢業(yè),有278人因不符合畢業(yè)條件未予注冊,其中本科畢業(yè)生26名,??飘厴I(yè)生252名。
    2、為確保教材按時到位,按照教學(xué)計劃提前預(yù)訂下學(xué)期教材,在期末時保證下學(xué)期教材全部到位,有效的避免了開課時教材沒有按時發(fā)放的問題。
    3、聯(lián)合財務(wù)處、人事處和相關(guān)系部按時編制上報了中央支持地方高校發(fā)展專項資金2013-2015年項目建設(shè)規(guī)劃,共有四個平臺17個項目的7139萬元的項目規(guī)劃。為科學(xué)優(yōu)質(zhì)的編制三年規(guī)劃,在院領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指導(dǎo)下,結(jié)合我院實際情況和發(fā)展目標(biāo),認真編寫了規(guī)劃內(nèi)容和項目表。
    4、本學(xué)期組織建立了系部學(xué)位委員會,積極組織具有首屆本科專業(yè)畢業(yè)生的系部,匯總材料,迎接教育廳學(xué)位授予審核并順利通過。
    5、根據(jù)教育部民族教育司、教育部民族教育發(fā)展中心“關(guān)于遴選推薦民族教育專家的函” (教民中心函[2013]2號)精神,我院組織遴選了包山虎等六位教師向教育廳推薦了民族教育專家工作。
    6、實踐教學(xué)是人才培養(yǎng)方案中重要的教學(xué)環(huán)節(jié),是培養(yǎng)學(xué)生實踐能力、研究能力和創(chuàng)新能力的有效教學(xué)方式。為了進一步加強我院實踐教學(xué)環(huán)節(jié),了解我院實踐教學(xué)現(xiàn)狀,各系部針對所屬專業(yè)近兩年的實踐教學(xué)情況進行了總結(jié),包括實踐教學(xué)形式、措施、實踐教學(xué)內(nèi)容、方法手段、師生參與人次、地點、實驗室建設(shè)與開放和基地建設(shè)情況等,各系撰寫了3000字以上的報告,匯總編寫了呼和浩特民族學(xué)院實踐教學(xué)改革交流材料報送教育廳高教處,在全區(qū)實踐教學(xué)工作研討會上進行了交流。進行了實驗室自查工作,針對實驗室設(shè)備清點,設(shè)施藥品的安全放置、制度上墻、利用損耗等進行了全面的自查。
    7、按照自治區(qū)教育廳高教處《轉(zhuǎn)發(fā)教育部高等教育司關(guān)于公布2013年上半年全國高校教師網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)計劃的通知》(內(nèi)教高函【2013】8號)要求,組織安排了外語系、環(huán)境工程系、數(shù)學(xué)系、經(jīng)濟系、漢語言文學(xué)系、計算機系等系部參加了網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。為支持我區(qū)高考工作,相應(yīng)自治區(qū)教育廳部署,特派杜勍妹等三位教師參加了高考巡視工作。
    8、按照國家教育部標(biāo)準(zhǔn)化考場建設(shè)要求及自治區(qū)教育招生考試中心的統(tǒng)一安排下,積極配合相關(guān)部門,為我院標(biāo)準(zhǔn)化考場配備了4兆網(wǎng)線和視頻會議室,后續(xù)將進一步建設(shè)身份認證系統(tǒng),為我院申請國家英語四六級考點做好了準(zhǔn)備。本學(xué)期承擔(dān)并圓滿完成了人事廳三支一扶等4000余人次的考試。
    9、根據(jù)《中央民族大學(xué)與呼和浩特民族學(xué)院對口支援協(xié)議》,本著公開、公正的原則,從2012級10個本科專業(yè)的學(xué)生中遴選了36名學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀的學(xué)生,下學(xué)期赴中央民族大學(xué)對口專業(yè)深造學(xué)習(xí)。
總之,教務(wù)處在2013年上半年的工作中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持以及學(xué)院各教學(xué)部門、職能處室的大力支持和配合下,圓滿的完成了本學(xué)期各項常規(guī)教學(xué)管理任務(wù),取得了較好的成績。下半年繼續(xù)圍繞2013年教務(wù)處工作要點,重點加強課堂教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控和提高、培養(yǎng)和督導(dǎo)年輕教師的教學(xué)能力、加強實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的監(jiān)控力度和投入、培養(yǎng)實踐教學(xué)能力、提高實踐教學(xué)效果,努力推進教學(xué)質(zhì)量工程建設(shè),為切實提高學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量,發(fā)展多元化的教學(xué)手段,提高學(xué)生整體素質(zhì),點面結(jié)合,督促和推進優(yōu)勢專業(yè),發(fā)展重點專業(yè)課程的同時,拉動全部專業(yè)和課程的建設(shè)積極性,提升就業(yè)競爭力和學(xué)院的社會影響,發(fā)揮高校社會服務(wù)職能而努力。

 

教務(wù)處
2013年7月1日

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