教務處2012年工作總結
時間:2012-12-21

    根據學院2012年教學工作要點,教務處秉承“辦學以教師為本,教學以學生為本”的理念,以教學工作為核心,通過強化教學管理,深化學分制改革,加強教學環境軟硬件建設,扎實有效的推進了教學質量與教學改革工作,加強了教風及學風建設,進一步規范了教學和教學管理,較好地完成了本年度各項工作。
    一、強化常規教學管理,加強教學管理制度建設
    本年度,在2011年的工作基礎上,繼續狠抓常規教學管理,充分發揮學院教學指導委員會及教學督導組的職能,加強了對常規教學管理工作的監控力度,取得了較好的成效。
    1、聽課評教工作
    聽課評教是我院教學管理工作的重要組成部分,是一項常態化的不可間斷的重要工作,為進一步提高教學質量,督促中青年教師和新上崗的教師提高課堂教學水平,本學期如期開展了評教活動。活動將指定聽課與隨機聽課兩種方法相結合,共聽取60多位中青年教師的課;開展全校性公開課一次,有50人次蒙語授課教師參加聽課,收到了良好的效果;本年度將聽課評教工作的重點放在了中青年教師課堂教學的優點、存在的不足和需要改進的教學方法等方面,本著嚴謹、認真的工作態度,結合學院具體情況進行評教和課堂教學分析,匯總后及時召集系部教學指導委員會,共同反饋給中青年教師,督促青年教師改進和提高教學。評教過程中積極推廣先進的教學經驗和教學方法,耐心幫助課堂教學質量較差的教師改進和提高課堂教學能力。
    2、征求師生意見,深入了解教學情況
    在全院師生中,以不同形式開展了征求教學及教學管理方面意見活動。大部分參與師生認可學院的教學工作抓得比較緊,逐步進入規范化管理軌道,效果明顯。同時也提出了不足和改進意見。如:部分教師的責任心和課堂教學水平有待加強;繼續深入學習和研究專業知識及教育教學方法方面欠缺。通過意見征求分析,我們發現,廣大師生需對學院各項管理工作及制度全面了解并有效的實施,是加強學生學習管理和教學管理工作的有效途徑,今后將對此項工作常抓不懈。本學期將學生評教、教師互評納擴教師考核中,
    3、參與并指導系(部)教研等活動,掌握教學一線情況
    教務處與督導組全年參與了美術系聽課評教活動、外語系觀摩課和青年教師講課比賽、蒙古語言文學系新教師說課活動及各系教學管理工作評估活動,期間,與各系主任、教研室主任及廣大教師進行了廣泛交流。通過參與和指導系(部)教學活動,了解掌握了教學一線的情況,交流了信息,充分發揮了教學管理及教學質量監控有效的作用。
    4、加強教學秩序檢查,推進教風、學風建設
    為進一步規范和完善各系部教學管理工作,強化學院教學管理監控力度,增強教學質量意識,提升學院辦學水平,為學院迎接教育部普通高等學校本科教學工作合格評估工作打下堅實基礎,教務處堅持將教學秩序檢查常態化、科學化。在連續兩年狠抓教學秩序的基礎上,本年度繼續嚴格教學秩序的管理,做了大量工作。將教務處管理人員和督導組會分四組,全年每周查課不少于兩次。將注重平時檢查與施行監控設備全方位監控相結合,不僅進一步規范了教學秩序,而且嚴肅了教師課堂教學態度;嚴格執行教學管理規章制度,對違反規定的教學事故,及時按照學院相關制度和程序進行了嚴肅的處理,全年共處理了 人次的教學事故,有效的促進了教風、學風建設。
    5、重視教學管理工作評估檢查,規范系部教學管理
    系(部)教學管理工作是體現我院教學質量和教學管理水平的基礎。系(部)教學管理的每個環節都要按照本科教學合格評估要求進行規范化管理,為本科教學合格評估打下了堅實的基礎。
    一是認真組織完成了本年度兩次的期中教學工作檢查工作。為了規范教學工作,達到合格評估的基本要求,本年度教學工作檢查以少而精、先局部、后全面的思路開展了工作,對各系部教研室活動和實踐教學進行了專項檢查。這兩項工作也是教學活動的重中之重,是學院未來的發展和提高社會影響力的重要因素之一,同時也是學院教學各方面工作中較為薄弱的環節。通過教學工作檢查對各系部教研活動的總體情況進行了全面了解,為進一步規范教研室活動,真正發揮教研室的教學、科研、評教職能,使其發揮教學過程中的重要作用,有效提高和實質性的改革打下了堅實的基礎;實踐教學專項檢查使我們清楚的了解到實踐教學各環節的不足之處,對發現的問題做到了及時匯總、上報和解決,使期中教學工作檢查落到了實處。期中教學工作檢查起到了各系部教學管理文件制度的逐步完善、實驗室管理、實習實踐教學的各個環節、常規教學管理工作更加科學、規范。檢查結束后,做到了及時總結經驗,有針對性的予以反饋并要求改進的建議,保證了后期教學工作的正常進行。
    二是召開了升本以來的首次系級教學工作會議和學院教學工作會議。為成功召開學院首次教學工作會議,廣泛征求各方意見和建議,為學院教學的發展建言獻策,積極督促各系(部)開展系級教學工作會議。各系部通過教學工作會議,各系部認真聽取一線教工的意見和建議,與分管院領導、教務處和廣大教師,就各專業的發展中的問題共同進行了實質性的研討,總結了經驗,查找到了不足,確定了下一步工作的目標,效果良好。在各系部教學工作會議的基礎上,于2012年12月25日召開了學院首次教學工作會議。在此次會議上,全體教師共同研討學院發展中遇到的困難和存在的問題,共謀學院發展的大計,為學院長足發展奠定了堅實的基礎。
    三是實時開展了第二輪系級教學管理評估工作。為進一步規范和完善系部教學管理工作,增強質量意識,提升辦學水平,本年度如期開展了系級教學管理工作評估。在2011年首輪系級評估的基礎上,本次評估,學院教指委成員組成評估小組,對照學院系級評估指標體系進行了認真的、逐項評估。評估中肯定成績、查找不足、嚴格督促,針對不規范、不準確、不負責任的做法提出了嚴格的要求,對沒有全面把握指標體系的項目進行了客觀的評價和解讀。從評估總體情況看,絕大部分系部充分認識到了開展教學管理工作評估的必要性和重要意義,真正理解了評估“二十字方針”,明確了教學管理工作的目標,教學管理工作質量較往年有了提高,達到了教學管理工作評估的預期目的。
    6、加強管理制度建設
    為了教學管理工作更加科學合理,有章可循,保證教學基礎建設工作,逐步加大內涵發展,加強學院學科建設水平,增強辦學實力,提高教學、科研質量和提高人才培養及教學管理質量,本年度出臺了《呼和浩特民族學院教師教學評價辦法》、《呼和浩特民族學院進修生的管理辦法》、《呼和浩特民族學院公選課管理辦法》、《呼和浩特民族學院院級重點學科建設與管理辦法》、《呼和浩特民族學院品牌(特色)專業和精品課程建設項目經費使用與管理辦法》、《呼和浩特民族學院監考及試卷管理辦法》等管理制度,不斷完善制度建設工作。
    二、積極開展教學基本建設,突出內涵發展
    為提高教師的教育教學積極性,肯定并鼓勵一線教師的工作業績和教學科研水平,在院領導的高度重視和大力支持下,啟動了學院首次院級品牌專業、院級精品課程(院級重點建設課程)、院級優秀蒙文教材、教學成果獎的評審和2012年度青年教師課堂教學技能大賽。經公正、嚴謹的評審,遴選出2個院級品牌專業,7門院級精品課程、8門院級重點建設課程,3部優秀蒙文教材一等獎和8部二等獎、2個教學團隊、2名教學名師、2名教壇新秀,19名青年教師課堂教學技能大賽前三名,12個院級教學成果獎,是建校以來獎勵面最大的一年。在此評選的基礎上,積極組織相關系(部)專業帶頭人及課程負責人,按照規范和標準格式對材料進行編輯,向自治區教育廳申報了2個品牌專業、3門精品課程、2個教學團隊、1名本科教學名師、1名教壇新秀、1名高職高專教學名師、1名教壇新秀。這是學院升本以來申報人數最多,上報教育廳最全的一次。其中漢蒙翻譯系列課程團隊被評為自治區級教學團隊,計算機系教師斯日古楞成為自治區級名師。正規的評審和及時的獎勵,極大地鼓舞了教師教學科研的積極性,為提高學院教學質量奠定了基礎。
    三、穩步推進學分制管理、加強教學管理
    1、為了進一步推進學分制管理,在2011年學分制改革工作的基礎上,嚴格規范了各主修專業、二學位、成人、專升本教學計劃錄入工作。教學計劃的編寫錄入是一項非常嚴肅、嚴謹的工作。教務處在多次組織,反復強調錄入工作的重要性和必要性后,嚴格要求各系部認真、準確錄入教學計劃,嚴格按照教學計劃進行排課和選課。為使該項工作順利進行,從清華在線請來專家為我院一線教師和教學秘書進行了精品課程、教學平臺的專業培訓。
    2、認真組織填報教育部新建本科院校2012年度教學基本狀態數據采集工作的通知
    3、認真組織期末考試,為學分制改革順利進行,為實行教考分離作好充足準備,加快試卷庫建設步伐,嚴肅教風、學風、考風,期末考試加大了抽考的力度。共抽考本、專科36門課程。抽考試題源主要為各課程試卷庫,對抽考實行課程單獨命題、獨立閱卷。教務處將對抽考課程的試題、授課、學習、教學大綱的合理性進行綜合分析并反饋到所屬系部。考試期間將各系(部)負責人和團委書記分為七個組對公共課及專業課考試進行不間斷巡視,對考試違規者及時聯合學生處給予相應處分,全年對12名學生做出了考試違紀的相應處分,極大地規范了考風考紀。
    4、鑒于小學教育四個方向(數學、蒙古語、漢語、英語)的人才培養方案不統一,專業性過渡、小學教育特點不突出的問題,組織相關人員赴包頭師范、集寧師范和天津等地考察學習,四次召開專門的論證會議,統一思想,科學論證,制定出符合學院特點的小學教育專業人才培養方案。
    5、為確保教材按時到位,為學分制改革提供有利條件,本學期對教科書訂購書目及時間進行了相應的改革。要求各專業用書必須 在教材科提供的全國大中專教材目錄中選用參考,主講教師根據培養計劃和教學大綱的需要提出選用教材建議書目;每學期開學的第一個月,按照教學計劃提前預訂下學期教材,在期末時保證下學期教材全部到位,有效的避免了開課時教材沒有按時發放的問題。
    6、經過調研,根據學院實際,為了不影響畢業生就業,畢業生畢業審核等一系列工作,將實習環節進行了調整。明確規定專科各專業第五學期實習、本科各專業第七學期實習。
    四、改善教學環境、為提高教學質量提高保障
    實踐教學環節一直是我院的薄弱環節。為了加強實踐教學,優化教學環境,不斷提高教學質量,從2011年開始學院加大投入力度,為各專業建設和修建必要的實驗室,全面改善了教學環境。為了發展教學和科研,迎接本科教學評估,在院領導的高度重視和大力支持下,本年度繼續投入了1400多萬元,新建八類實驗室:經濟系手工模擬實驗室、綜合模擬實驗室,數學系磁、電、熱、力、電路實驗室,音樂系電腦實驗室、教育的兒童心里實驗室,外語系自主學習室、管理系政務實驗室、翻譯學重點學科的同聲傳譯實驗室、蒙古語文信息處理實驗室、精品課程標準錄播室一套。現已全部驗收使用。對模擬法庭、傳媒系機房、環境工程系、計算機系機房填補更換設備近23萬元,翻譯學重點學科的高清演播室、攝影傳媒實驗室目前正在建設當中。在以前的基礎上,增建了70間標準化考場,目前完全可用的有85間。標準化考場的監控設備已經全面投入使用到了我院的日常教學管理工作當中。本年度對我院96套多媒體教學設備進行了全面的維修、維護、除塵工作,更換新增了9套多媒體教學設備,改善了教學條件,同時也加強了多媒體設備的管理和使用。
    五、認真做好招生工作
    1、按照《內蒙古自治區2012年招生工作的通知》,準確無誤的完成了2012年招生計劃編制、上報、審核工作。我院2012年招生計劃共2400人,其中本科1220人(區外46人),專科1180人。本科錄取1217人,專科錄取1081人,并且順利完成了2013年招生計劃預審報告。
    2、按照自治區教育廳《關于繼續實行專升本選拔工作的通知》(內教高〔2001〕7號)和《關于認真做好2012年專升本選拔工作的通知》(內教高函〔2012〕8號)的有關規定,本著“公平、公正、公開”的原則,從國家正式招生計劃并統一考試錄取的在籍1417名專科生中,選拔錄取了2012年專科升入本科學習36名學生升入我院本科相關專業學習,17名學生升入內蒙古師范大學本科相關專業學習。
    3、完成了110個成人教育計劃中96人的錄取工作,其中藝術類專升本35人、財務管理專升本、高中起點本科61人。
    六、其它工作
    1、順利完成2012屆專科、成人畢業生審核及電子注冊工作。全面統計了書費、學費、學籍、圖書、處分等情況,對于不符合畢業條件的畢業生不予以注冊。2012屆1400名畢業生中的1069名通過了畢業審核、學籍檔案、畢業生基本信息的核對而準予畢業,有331人因不符合畢業條件未予注冊。
    2、學生職業資格技能鑒定工作有序開展。共有41人參加了秘書職業資格技能鑒定;圓滿完成了蒙古語文標準音、漢語普通話考試,參加考生1200余人;組織了5000余人次的人事廳考試;近3000人的社會三下鄉、村官考試;我院四、六級考生報名考試工作以及2012年內蒙古自治區大學生志愿服務西部計劃實施方案考場安排工作。
    3、與院辦和學生處合作,成功舉辦了2012屆畢業生畢業典禮暨教學獎勵大會。教務處聯合系部和相關處室完成了新增學士學位授予單位及授予專業預審工作,并成立了《呼和浩特民族學院第一屆學位委員會》,保證2013年本科畢業生學位授予工作的順利進行。
    4、根據各專業實際,全面摸底、認真論證了新增專業,申報了法學、思想政治教育、檔案學、信息管理與信息系統、稅務學、環境生態工程等六個專業為2013年新增本科專業。目前,前五個專業已通過教育廳審批。
    5、通過互聯網,及時上報了全國高校教學基本狀態數據和高校教學儀器設備管理、高校實驗室人員信息管理、高校實驗室信息統計和本科專業目錄核對等工作。
    6、受自治區教育招生考試中心的委托,前后派出6位教師完成了全國高考及成人考試巡考工作;承擔了2012年自治區成人高校招生統一考試蒙語課程評卷工作,并順利完成,受到相關部門好評。根據教育部相關文件精神和《關于做好2012年成人高校招生統一考試評卷工作的通知》的有關要求,積極組織安排了評卷工作。嚴格遴選了28位評卷專業教師,出臺了與教育部、自治區主管部門要求相符的網評規章制度和各負責部門及負責人職責,即《呼和浩特民族學院網上評卷制度》。本次評卷我院承擔了12個科目的6241分蒙古文課程試卷的評卷工作。
    7、迎接普通話水平培訓測試站工作檢查評估,并順利通過。
    總之,2012年,教務處在學院領導的支持以及學院各教學部門、職能處室的大力支持和配合下,圓滿的完成了各項常規教學管理任務,取得了較好的成績。在學院發展面臨機遇和挑戰的現實面前,需要教務處以更加科學、合理、踏實的工作作風,緊密團結各系部、處室,繼續加強內涵建設,努力推進學院的教學改革與建設。

                       

教務處
2012-12-21


 

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