第一條 嚴格按照課表規定的時間使用同聲傳譯，如有變動需經請示批準后執行。

第二條 實行坐班制，不遲到、早退、脫崗。管理員應于課前10分鐘開門，課后10分鐘內鎖門；上課前五分鐘，管理員應在各個同聲傳譯之間來回巡查，必要時進入同聲傳譯，協助教師檢查學生遵守同聲傳譯管理制度情況。同聲傳譯鑰匙由管理員保管，不能隨意轉借，丟失要及時聲明。管理員應鉆研同聲傳譯設備的使用及維護技術，經常與使用同聲傳譯教師溝通了解設備運行。

第三條 聽取意見，及時發現并處理設備故障，重大問題逐級匯報并迅速聯系專業維修人員，保證同聲傳譯實驗教學的正常開展。

第四條 課后管理員必須查看使用記錄，清點同聲傳譯的物品，嚴禁任何人將室內物品帶出室外。并認真檢查同聲傳譯設備是否出現故障,耳機等配件是否放在規定的位置上，以及學生座位有無缺損、涂寫等現象，如有上述情況出現，根據《同聲傳譯使用情況記錄表》登記情況追究最后一位使用者的責任。

第五條 做好同聲傳譯各種資料的整理和保管工作，包括各種驅動光盤、使用說明、保修卡以及各種維修用工具、備件等。負責辦理儀器設備、低值易耗品和材料的領用、借用等手續；保持賬、卡、物相符，負責執行賠償罰款等制度。搜集、整理和保管《同聲傳譯基本情況表》、《同聲傳譯使用情況記錄表》、《同聲傳譯維護記錄表》、《同聲傳譯故障及維修記錄表》、各種產品供應商的資料及其他文字資料。

第六條 負責同聲傳譯的安全及衛生。安排勤工助學學生定期打掃衛生并督促檢查。

第七條 負責同聲傳譯設備使用培訓工作。每學年初對新開課教師和新入學學生進行設備使用的相關培訓工作，指導師生掌握設備的正確操作方法。

第八條 做好同聲傳譯控制軟件的維護工作，督促教師課前對U盤殺毒，并按時對殺毒軟件進行病毒庫升級。

第九條 本規定由發布之日起執行，由外語系教學指導委員會負責解釋。