2016年9月11日上午11點，學生工作處組織召開學生工作專題會議，學生處副處長包倉、學生處副調研員張玉梅，公寓管理中心主任白龍、資助管理中心主任王麗、各系部團總支書記參加會議。會議由學生處副處長包倉主持。

會上，學生處資助管理中心主任王麗強調，各系部要按時上交綜合測評和貧困生認定材料。學生處副調研員張玉梅要求各系部要收取2016級新生近期一寸照片，交予各公寓樓長。告訴各系部團總支書記，掃把、拖布、簸萁已發放，要求各系部老師督促學生們一定要打掃好宿舍衛生。張老師對宿舍調整方面作出整改，要求指定一名老師負責。

學生處包倉副處長給各系部發放呼和浩特民族學院大學生《文明修身行動計劃》手冊。要求按人數發放給全體學生并認真學習和落實，結合系部實際，開展學習教育活動并于10月下旬召開學習情況匯報會和抽查考試。