呼和民院學字【2018】2號
各系、（部）：
為切實做好開學初的學生工作，保證正常的教學、生活秩序，使廣大學生以良好的精神風貌投入新學期的學習生活，保證各項工作順利有序進行，現將有關事宜通知如下：
一、及時、準確掌握學生到校情況
（一）本學期學生報到時間為2018年3月3至4日兩天，3月5日正式上課，請各系（部）妥善安排好本系（部）學生報到登記工作。
（二）各系（部）要認真做好學生返校情況統計工作，做到有預案，早準備，提前告知學生返校注意事項，準確、及時、詳細掌握學生情況。重點關注未能按期返校的學生，及時與學生或學生家長取得聯系，查清具體原因，確定到校時間，督促其按期返校。3月4日（學生報到最后一天）晚上各班清點人數，于2018年3月5日上五10:00前統計完畢（落實到每位學生），并將統計結果報送至學生處，紙質版須有黨總支書記和系主任的簽字（蓋章）。對無故不能按時報到的學生，按照學校有關規定進行處理。
（三）做好新學期在校學生人數統計工作，請各系（部）黨總支書記和系主任審定簽字后將紙質版于3月9日下班之前送至學生處139辦公室；電子稿請備注“此表已經xxx書記審定”字樣后，發送至學生處公共郵箱943104441@qq.com。
（四）各系（部）要認真做學生醫療保險上學期遺留未完成的工作，在校入保、假期期間出現住院醫療的同學，應及時做好摸底排查工作，請盡快將各種材料準備齊全，送校醫務室審核按規定統一集中報銷，使學生在發生重大疾病時基本醫療需求能夠得到保障。
（五）各系（部）加強教學樓內教室、宿舍內的衛生保潔工作，確保為廣大學生提供一個整潔的學習、生活環境。輔導員要深入教室，走進宿舍，走進食堂，深入學生群體，傾聽學生聲音,解決學生實際困難。
二、開展“開學第一天，安全第一課”活動
堅持不懈地對學生進行安全教育，反復告知學校有關安全教育和管理要求，提醒學生注意人身安全和財產安全等，做好開學初的安全教育和防范工作。
（一）開學初很多同學都帶很多錢到學校，提醒學生要妥善保管好自己的財物，注意防盜；提醒返校的學生，在校內、外要時刻牢記：遵守校規校紀、遇事冷靜不沖動，不多事、不惹事、不起哄、不掙強等；教育學生不在校園樓堂館所等公共場所吸煙；教育學生不要聚餐喝酒、不酗酒且不帶酒進入宿舍，合理飲食，講究衛生、預防腸道疾病、呼吸道傳染病等，注意飲食安全；教育學生嚴格遵守學生宿舍安全管理規定，不得存放和使用違規電器與酒精爐等灶具，注意防火安全。教育學生不要私自留客，提高個人的安全防范意識；嚴禁學生擅自在校外租房居住，如確因特殊原因需要租房居住，必須按有關規定和程序履行審批手續，在沒有批準前學生不得在校外租房居住，否則一切后果自負，并按有關規定嚴肅處理；提醒學生謹防電信詐騙、杜絕網貸、遠離傳銷的宣傳教育，教育學生自覺遵守交通規則，注意交通安全，特別是不要隨意搭乘“黑車”或陌生人的車輛；教育引導學生以良好的精神面貌投入到新學期的學習生活中。各系（部）學生管理負責人、輔導員、班主任要管好自己的人，確保在校學生‘人財物’安全，積極創建平安校園。
（二）狠抓安全隱患大排查
學校規定，學期開學后第一個月屬于“安全教育月”，開學第一周是“安全隱患排查周”。要充分認識做好安全教育工作的重要性和緊迫性，各系（部）學生管理負責人要站在講政治的高度召開輔導員、班主任、系學生會主要干部、各班班長等聯合會議，集中開展一次 “防不良網絡貸款、防詐騙、防傳銷、防火、防盜、防毆斗、用電安全、交通安全、飲食衛生、防溺水”等方面的安全教育，增強學生的安全防范意識，切實落實“安全第一，預防為主”的方針。特別是在開學初要著重強調規章制度、安全紀律和安全要求，使每一位學生都了解安全常識，加強個人財物的管理及教室、宿舍和人身的安全防范工作，為學生創造一個和諧穩定的學習和生活環境。具體要求如下：
1.輔導員、班主任仔細排查宿舍安全隱患：有無私接電線、使用大功率電器或私藏管制刀具等現象；
2.組織學生會干部檢查學生晚上就寢情況：查有無夜不歸宿現象，有無留宿校外人員情況、查有無擅自校外租房現象、查有無在宿舍飼養寵物；
3.開學后，各系（部）利用學生干部、班主任助理、學生黨員等學生骨干，通過召開座談會、訪談等形式廣泛收集學生的思想熱點問題，對心理危機事件做到早發現、早干預；查清楚有無長期不到學校上課且未辦理任何請假手續的學生；查清楚本班有無心理障礙的學生（因課、因情、因經濟困難等），及時把握學生的思想動態，認真解決學生反映比較集中的問題。
4.各系（部）將開展工作情況及時發布在各系網頁上進行報道。
要求全校學生工作人員履職盡責，做到系（部）學生管理安全穩定工作臺賬本，時刻繃緊安全穩定這根弦，將學生安全工作落實到實處，做到不留盲區、不留死角。
三、做好學生思想政治教育工作
各系（部）要注意及時了解學生的思想動態和學生家庭情況的變化，采取召開座談會、個別談心談話等多種形式開展細致的情況調查，提高學生思想政治教育工作的針對性和實效性。通過各種途徑，及時了解問題、發現問題，防患于未然。重視問題學生，做好心理疏導，讓學生從心理上自立自強，幫助學生解決實際困難。
在做好調研的基礎上形成各班級、年級和專業學生思想調研報告報，請各系（部）黨總書記安排專人負責此項工作，要求調查報告簡潔清晰，多用事實和數據，調查報告由系（部）黨總支書記簽字蓋章請于3月15日前送至學生處143辦公室，電子版發至學生處公共郵箱943104441@qq.com，郵件名：《××系2018年春季開學初學生思想動態調查報告》。
四、圍繞教學中心，狠抓學風建設
要求各系（部）切實落實學校和系（部）規定的有關《學風建設方案》等學生管理規定。以制度為基礎，做好學生常規管理，引導學生明確學習目的，樹立學習目標，增強學習動力。
要求各系（部）成立學風檢查小組。進一步完善學風督查制度，建立黨政領導、學生工作人員查課制度。每天排班，黨政領導帶隊，提前進入教室查課。進一步加強學生上課、早晚自習、《學生文明行為規范》等管理規定。嚴格學生學習的過程管理，堅決糾正學生上課遲到、早退、玩手機、睡覺、不做筆記、帶食物進入教室等現象，利用微信公眾號、各班QQ群等媒體平臺發布學風教育，力圖將學風建設深入到每一個教室、每一間宿舍、每一位學生，努力形成良好學風、校風。
五、認真做好學生資助工作
開學兩周之內做好學生綜合測評統計、專業獎學金評定工作；先錄入形成電子版再讓學生本人簽字，杜絕發生由其他人代簽字出現錯誤情況。
勤工助學崗將重新進行調整與規范，具體事宜另行通知。
六、加強畢業班和在外實習學生管理
總結以往經驗，學生實習開始之前和實習將結束這兩個節點也是學生管理的關鍵時刻，故要求有實習生的系（部），與將要參加實習的學生簽訂實習期間安全責任狀，聯系實習生家長，告知學生家長學生實習相關情況，例如：實習時間、地點及返校時間。做好在外實習的學生思想摸排、到崗情況及相關教育管理工作，確保覆蓋到每一位學生；教育畢業班學生要妥善處理就業與實習、上課及畢業論文的關系，嚴格請假和銷假手續，圓滿完成畢業前的各項學習任務。請各系（部）將實習生的具體情況：班級、人數、時間、實習地點和是否住校情況于3月5日之前告知學校公寓管理中心，以便公寓管理中心統一管理實習生宿舍。
新學期的學生工作頭緒多、任務重，希望各系（部）在會后務必要高度重視，做到“有計劃”、“有布置”、“勤檢查”、“抓落實”、“促成效”結合本系部實際情況，積極探索新思路、新方法，增強學生管理工作的穩定性、實效性和創新性，實現學校學生管理工作的可持續發展。
七、未盡事宜另行通知。
學生工作處
2018年3月1日
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