呼和民院院字[2016]36號(hào)
各系（部）、各部門：
2016屆畢業(yè)生即將畢業(yè)離校，為更好地服務(wù)學(xué)生，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的教育與管理，維護(hù)校園的安全穩(wěn)定，營(yíng)造健康有序、生動(dòng)活潑的文明離校氛圍，請(qǐng)相關(guān)部門按照本通知要求，相互配合，使畢業(yè)生能夠文明離校、安全離校、溫暖離校，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：
一、各部門工作職責(zé)
（一）學(xué)生工作處
1.組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和實(shí)施畢業(yè)生離校工作；
2.收學(xué)生證；
3.對(duì)畢業(yè)生違紀(jì)情況進(jìn)行審核；
4.完成生源地貸款畢業(yè)確認(rèn)工作；
5.清查學(xué)生公寓設(shè)備，對(duì)公物損壞情況落實(shí)賠償；
6.加強(qiáng)學(xué)生公寓值班，對(duì)畢業(yè)生入住情況做詳細(xì)登記；
7.組織召開2016屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮；
8.辦理畢業(yè)生退宿手續(xù)。
（二）團(tuán)委
1.營(yíng)造畢業(yè)生離校期間校園健康文明氣氛；
2.辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
（三）就業(yè)指導(dǎo)中心
1.辦理、發(fā)放畢業(yè)生報(bào)到證；
2.繼續(xù)做好畢業(yè)生的就業(yè)推薦，確保派遣工作；
3.做好畢業(yè)生跟蹤回訪；
4.做好畢業(yè)生檔案的接受、轉(zhuǎn)寄；
5.辦理師范類畢業(yè)生的教師資格證書并發(fā)放。
（四）教務(wù)處
1.審核畢業(yè)生畢業(yè)資格；
2.清繳書費(fèi)欠款，將書費(fèi)明細(xì)發(fā)至財(cái)務(wù)處及各系（部)。
（五）保衛(wèi)處
1.加強(qiáng)值班和日常巡邏，防范并處理突發(fā)事件；
2.辦理戶籍遷移相關(guān)手續(xù)。
（六）財(cái)務(wù)處
1.核準(zhǔn)畢業(yè)生各項(xiàng)欠費(fèi)，將準(zhǔn)確欠費(fèi)數(shù)據(jù)通知各系（部）；
2.做好相關(guān)費(fèi)用收取和退還。
（七）圖書館
辦理畢業(yè)生圖書借閱歸還手續(xù)。
（八）各系（部）
1.開展畢業(yè)生文明離校教育活動(dòng)；
2.做好畢業(yè)生檔案的整理、裝檔、轉(zhuǎn)交工作；
3.告知畢業(yè)生，于2016年6月20日前務(wù)必到圖書館歸還已借圖書；
4.安排畢業(yè)典禮；
5.核實(shí)畢業(yè)生信息，確保各項(xiàng)信息準(zhǔn)確無誤；
6.組織學(xué)生以班級(jí)為單位統(tǒng)一辦理各項(xiàng)手續(xù)（學(xué)生證丟失的必須有正規(guī)報(bào)紙上發(fā)布的遺失聲明材料）；
7.協(xié)助學(xué)生處公寓管理中心辦理退宿手續(xù)，動(dòng)員學(xué)生按規(guī)定時(shí)間離校；
8.組織畢業(yè)生照畢業(yè)相，將畢業(yè)照電子版進(jìn)行備案；
9.深入畢業(yè)生中，及時(shí)掌握畢業(yè)生思想動(dòng)態(tài)；
10.學(xué)生黨支部書記到組織統(tǒng)戰(zhàn)部統(tǒng)一辦理畢業(yè)生黨員檔案及組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)；
11.畢業(yè)生離校前發(fā)畢業(yè)證。
12.各系(部)學(xué)工辦要安排好2016年6月12-7月1的由系(部)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任總值班的公寓值班安排，做好畢業(yè)生文明離校工作，要求按時(shí)值班，及時(shí)處理違紀(jì)行為。
二、畢業(yè)生辦理離校手續(xù)流程
（一）畢業(yè)班各班班長(zhǎng)從所屬系（部）學(xué)工辦領(lǐng)《畢業(yè)生登記表》、《畢業(yè)生離校手續(xù)單》，并發(fā)給同學(xué)認(rèn)真填寫。
（二）畢業(yè)班各班長(zhǎng)收本班學(xué)生《畢業(yè)生登記表》、學(xué)生證、團(tuán)員證、《用人單位協(xié)議書》、《畢業(yè)生離校手續(xù)單》。
（三）畢業(yè)班各班班長(zhǎng)到保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、圖書館、就業(yè)指導(dǎo)中心、團(tuán)委、教材科、學(xué)生處、教務(wù)處、所屬系（部）辦理相關(guān)手續(xù)（最后系部蓋章統(tǒng)一領(lǐng)取畢業(yè)證，其它程序不做順序要求）。
三、有關(guān)要求
（一）提前安排各項(xiàng)工作，確保畢業(yè)生按時(shí)順利離校。
（二）深入畢業(yè)生中，做好組織服務(wù)工作。畢業(yè)生離校各項(xiàng)工作要求充分體現(xiàn)以學(xué)生為本精神，熱情周到地為畢業(yè)生解決實(shí)際困難。在畢業(yè)生離校期間，可以通過座談會(huì)、走訪畢業(yè)生等多種形式收集畢業(yè)生對(duì)母校的建議和意見，并進(jìn)行整理報(bào)送學(xué)生處。學(xué)生處對(duì)各系（部）報(bào)送的畢業(yè)生的建議和意見進(jìn)行總匯、分析，并向?qū)W校相關(guān)部門進(jìn)行反饋。要深入挖掘優(yōu)秀畢業(yè)生、赴基層就業(yè)畢業(yè)生、就業(yè)創(chuàng)業(yè)典型和考研標(biāo)兵等畢業(yè)生事跡材料。組織召開“傳經(jīng)送寶”經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，切實(shí)發(fā)揮優(yōu)秀畢業(yè)生的榜樣示范和典型引領(lǐng)作用，通過畢業(yè)生的言傳身教，增強(qiáng)對(duì)在校生的教育和引導(dǎo)，幫助在校生科學(xué)規(guī)劃學(xué)業(yè)，合理確定自己的職業(yè)目標(biāo)，從而增強(qiáng)在校生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。
（三）加強(qiáng)教育，組織畢業(yè)生開展豐富多彩的、有意義的活動(dòng)。各系（部）組織畢業(yè)生以宿舍為單位，在離校前必須宿舍清潔活動(dòng)，為新生留一間整潔的雅室，通過清理自己的宿舍這一實(shí)際行動(dòng)表達(dá)對(duì)母校的依依惜別之情；號(hào)召畢業(yè)生通過小卡片留言等形式，為新學(xué)期入住宿舍的學(xué)弟學(xué)妹留下一份祝福；要深入學(xué)生宿舍開展話別活動(dòng)，為畢業(yè)生送去一份祝福；要在畢業(yè)生中認(rèn)真開展好“四留下”活動(dòng)，即給母校留下好的印象，給低年級(jí)同學(xué)留下好的榜樣，給老師留下好的欣慰，給自己留下好的回憶。
（四）嚴(yán)格管理，教育畢業(yè)生文明離校。各系（部）要加強(qiáng)畢業(yè)生文明離校教育，要求畢業(yè)生離校時(shí)做到“六不”，即不酗酒、不打架、不起哄、不亂擲雜物、不損壞公物、不在公共場(chǎng)所亂涂亂畫，保持畢業(yè)生的良好形象，為自己的大學(xué)生活畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。教育畢業(yè)生在離校期間為低年級(jí)同學(xué)做文明守紀(jì)的模范，做關(guān)心集體的模范，做尊師愛校的模范；學(xué)生工作處要嚴(yán)肅紀(jì)律，從現(xiàn)在開始，如果畢業(yè)生違紀(jì)，除按照《呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分條例》給予相應(yīng)的紀(jì)律處分外做暫緩畢業(yè)處理，同時(shí)將不良記錄錄入全國(guó)誠(chéng)信平臺(tái)。
（五）集中辦理離校手續(xù)的時(shí)間：6月26日－6月30日，畢業(yè)生于7月1日上午10：00前必須離校，上午11:00公寓管理中心組織各系（部）學(xué)工辦主任進(jìn)行最終驗(yàn)收工作（學(xué)工辦主任不得請(qǐng)假）。
附件：呼和浩特民族學(xué)院2016屆畢業(yè)生離校程序單
呼和浩特民族學(xué)院
2016年6月20日
附件：
呼和浩特民族學(xué)院2016屆畢業(yè)生離校程序單
姓名：_____ _ 系別：_____ _班級(jí)：_______ __
學(xué)號(hào)：_____ _ 電話：______ ___
① 學(xué)生處公寓管理中心 （蓋章） （2號(hào)公寓147） |
② 財(cái)務(wù)處 （蓋章） （財(cái)務(wù)樓三樓） |
③ 圖書館 （蓋章） （圖書館二樓） |
④ 保衛(wèi)處 （蓋章） （西門警務(wù)室） |
⑤ 團(tuán)委 （蓋章） （體育館三樓） |
⑥ 就業(yè)指導(dǎo)中心 （蓋章） （體育館三樓） |
⑦ 教材科 （蓋章） （舊圖書館1樓） |
⑧ 學(xué)生處辦公室 （蓋章） （2號(hào)公寓143） |
⑨ 所屬系部 （蓋章） |
說明：請(qǐng)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書以班級(jí)為單位統(tǒng)一辦理，最后由系部蓋章統(tǒng)一領(lǐng)取畢業(yè)證，其它程序不做順序要求。
