為加強日常管理工作，使學(xué)院各項工作更加有序高效運行，從而使全院管理能力和服務(wù)水平更上一個新臺階，現(xiàn)制定《音樂學(xué)院日常工作管理辦法》，具體辦法制定如下：

一、相關(guān)人員責(zé)任承擔(dān)及負(fù)責(zé)簽字管理辦法

學(xué)院日常管理工作面臨許多事宜，而不同事宜由不同管理層面人員（如學(xué)院黨總支書記、副書記，院長、副院長，黨務(wù)行政辦公室主任、教學(xué)科研辦公室主任，團總支書記、學(xué)生工作辦公室主任、教研室主任等）負(fù)責(zé)出面處理并在相關(guān)紙質(zhì)文件材料上簽字（蓋章）確認(rèn)。經(jīng)過重要會議決策妥的事情，相關(guān)負(fù)責(zé)人務(wù)必?fù)?dān)起責(zé)任辦理好，不得以各種借口回避事情或逃脫責(zé)任，事情誰承擔(dān)誰負(fù)責(zé)。

二、各辦公室計算機及消耗品使用管理辦法

學(xué)院各個辦公室包括黨總支書記辦公室、副書記辦公室，院長辦公室、副院長辦公室，黨務(wù)行政辦公室、教學(xué)科研辦公室、團總支辦公室、學(xué)工工作辦公室、各教研室。這些辦公室均配備了家算計及相應(yīng)附帶品。在使用中，如計算機出現(xiàn)故障，則由負(fù)責(zé)人向黨政辦公室提出報告，由黨政辦公室出面向?qū)W校網(wǎng)絡(luò)中心報修；如打印紙、打印墨等消耗品用盡，由負(fù)責(zé)人鄉(xiāng)黨政辦公室提出報告，經(jīng)過院長批準(zhǔn)后，由黨政辦公室負(fù)責(zé)購置這些消耗品并送到相關(guān)人員手里。

三、相關(guān)人員參加校外會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動管理辦法

為提高管理人員素質(zhì)教師教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)能力，提升學(xué)院整體辦學(xué)水平及人才培養(yǎng)質(zhì)量，學(xué)院不定期的選派教師（或管理人員）參加校外（包括區(qū)內(nèi)外）各種學(xué)術(shù)會議或業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。參加此類活動時，參加人員需要辦理有關(guān)手續(xù)，具體要求如下:

（一）審批程序

1.有關(guān)人員校外參會或培訓(xùn)時必須提交個人申請書并填寫審批表，并把通知文件（或邀請函）附后；

2.個人申請表由分管副書記或副院長審批，副書記、副院長的申請由書記或院長審批，等依次審批；

3.所有申請最后經(jīng)過黨政聯(lián)席會研究并通過后，相關(guān)人員方可出差。

（二）關(guān)于活動費用的承擔(dān)

相關(guān)人員校外參會或培訓(xùn)的經(jīng)費可分為兩部分，一部分是車船費，此部分費用由申請教師個人承擔(dān)；另一部分是參會費或培訓(xùn)費，此部分由參會或培訓(xùn)人員和學(xué)院分開承擔(dān)，個人承擔(dān)40%，學(xué)院承擔(dān)60%。

（三）關(guān)于工作驗收

相關(guān)人員參會或培訓(xùn)回來后，在一周之內(nèi)在全院范圍內(nèi)進(jìn)行工作匯報，并把相關(guān)材料向?qū)W院黨政辦公室或教學(xué)科研辦公室提交保管。

（四）關(guān)于費用的報銷

相關(guān)人員校外參會或培訓(xùn)費用的學(xué)院承擔(dān)部分（即60%部分）的報銷程序，按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定進(jìn)行即可。

四、本本管理辦法經(jīng)過學(xué)院院務(wù)會、黨政聯(lián)席會后方可奏效。

五、本管理辦法從2024年1月1日起實施。

六、本管理辦法的解釋權(quán)歸屬于呼和浩特民族學(xué)院音樂學(xué)院。

                          音樂學(xué)院

                        2023年10月28日