各二級學院:
為確保我校 2024 屆畢業生就業工作順利進行,于 2023 年 9 月 5日—20 日期間完成我校 2024 屆畢業生生源信息審核上報工作。具體事宜通知如下:
一、學生本人及二級學院核對學籍注冊信息并全面補充相關字段信息。9 月 5 日—20 日,由二級學院把審核表打印后學生本人核查和全面補充信息(嚴格按模板和格式要求全部補充,尤其是必填項務必準確無誤)確認基礎上學院具體工作人員進行復查,最后由學院黨總支書記、院長簽字加蓋學院公章,于 9 月 21 日中午 12 點前上報招生就業處副處長包桂英老師(同時上報電子版)。核查中如有學籍數據有誤,由各學院負責統一到教務處學籍科修正學信網學籍注冊信息,以便校正生源審核基準數據,提高系統自動審核通這比例。
二、導入系統,網上復查。
按照北疆就業網的生源數據模板整理數據,在二級學院認真核準畢業生的培養方式、授課語言、師范生類、困難生類別、聯系方式等重要信息后由招生就業處統一匯總后將生源信息導入系統(培養方式、授課語言、師范生類別必須由二級學院院長確認)。
三、完成網上注冊和本人審核確認、學院再次確認提交工作。
要求畢業生必須在北疆就業網實名注冊,同時對學校統一導入的信息再次校對審核,準確無誤后確認提交。由學院專門管理人員再次網上審核確認提交至學校。根據教育廳要求,就業派遣等工作均在北疆就業網上進行,因此請各學院、全體畢業生要高度重視,準確無誤的把相關信息核對全面補充,確保后續簽約、派遣工作的順利進行。
四、建立分級管理權限
系統中已建立有學校及二級學院管理機制,各學院根據各自工作實際推進建立班級的管理機制,逐級分配帳戶及數據權限。
五、系統自動審核
系統提供了自動審核功能,自動審核未通過的,應查明原因,根據情況收集并掃描相關證明材料上傳至系統,最終由自治區高校畢業就業創業服務中心進行網上審核。
六、最終上報
各學院核實和補充無誤后學校再審核,于 9 月 21 日正式上報教育部全國高校畢業生就業管理系統。
七、具體要求:
1.時間緊,任務重,請各學院高度重視,切實負起責任,認真組織輔導員、班主任和學生本人逐一核實核對信息,發現問題及時與教務處學籍科聯系解決。
2.所有審核材料必須相關人員簽字蓋章,上報招生就業處一份,一份由學院存檔(實習在外的先交電子版,后補紙質版簽字蓋章的材料)。
3.各學院要確定責任制度,嚴格按學校時間限定要求完成工作。對工作中拖拉、不負責人導致數據滯后的責任由相關人員自負。