為做好第12屆校園那達(dá)慕文化節(jié)暨第61屆田徑運(yùn)動會，提前謀劃、統(tǒng)籌部署，推動各部門和學(xué)院密切聯(lián)動、緊密配合，確保活動順利進(jìn)行，5月13日上午，校黨委委員、副校長額爾敦布和在辦公樓四樓會議室主持召開協(xié)調(diào)會，各相關(guān)部門和二級學(xué)院院長代表參會。
會上，運(yùn)動會執(zhí)行委員會副主任包倉和烏日根牧仁分別對工作方案進(jìn)行解讀安排與補(bǔ)充說明。隨后，運(yùn)動會執(zhí)行委員會主任、校黨委委員、副校長額爾敦布和作動員講話，從多維度提出全面要求與部署。
在氛圍營造與精神展現(xiàn)方面，他著重強(qiáng)調(diào)，要全力營造熱烈濃厚的活動氛圍，充分展現(xiàn)師生昂揚(yáng)向上的精神面貌，深度詮釋新時代體育精神，讓文化節(jié)與運(yùn)動會成為凝聚師生力量、彰顯校園活力的重要窗口 。
在籌備與組織工作上，要求各部門提前細(xì)化訓(xùn)練方案，科學(xué)安排運(yùn)動員訓(xùn)練計劃，同時加強(qiáng)宣傳策劃，通過多樣化渠道提升活動知曉度與參與度，以扎實的前期籌備為活動開展筑牢根基。
在安全與秩序管理環(huán)節(jié)，明確提出要強(qiáng)化安全責(zé)任意識，全方位排查設(shè)施設(shè)備隱患，從賽前籌備、賽中執(zhí)行到賽后收尾，實施全員、全過程精細(xì)化管理，嚴(yán)格規(guī)范師生行為，維護(hù)現(xiàn)場秩序，確保運(yùn)動員安全參賽、賽事平穩(wěn)推進(jìn)。
額爾敦布和強(qiáng)調(diào)，各單位班子要以高度的責(zé)任感和使命感履職盡責(zé)，二級學(xué)院書記、院長切實履行第一責(zé)任人責(zé)任，其他班子成員落實“一崗雙責(zé)”，齊心協(xié)力保障本次運(yùn)動會圓滿成功。
