一、負責本系學生的學籍檔案管理；每期末及時收集學生成績、學期簽定等有關資料，做好歸檔工作。二、負責本系教師業務檔案的管理；及時收集有關資料，做好歸檔工作。
三、對收到來自方方面面的公文及時登記、分類、篩選。
四、對系領導審批的文件及時登記、傳遞催辦。
五、對學校公文立卷歸檔。
六、協助辦公室搞好調查研究工作。
七、做好系內外溝通聯絡工作。
八、協助辦公室組織好各種會議。
九、協助辦公室起草、撰寫各種文件和計劃、總結、報告等。
十、做好保密工作。經常檢查圖書資料，做好防火、防潮、防蟲、防盜和防曬。
十一、負責做好資料室管理工作，做好報刊雜志預定、借閱工作；為老師們提供良好的讀書、備課環境，為學校的教育、教學做好服務。
十二、做好系領導交辦的其他工作。
