一、在系黨政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理行政日常工作，當(dāng)好參謀。二、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本系學(xué)期、學(xué)年度工作計(jì)劃和總結(jié)等。
三、組織協(xié)調(diào)系行政科室、教研室工作，及時(shí)督促檢查他們的工作任務(wù)完成情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向主任、書(shū)記匯報(bào)。
四、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示，做好系務(wù)會(huì)的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議文件、資料，做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理好會(huì)議決議和紀(jì)要，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)工作。要注意檢查反饋工作，為系領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)檢查資料室工作。
六、負(fù)責(zé)本系行政印章的使用與管理。
七、負(fù)責(zé)本系教職工的工作考勤，做好記錄，經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)審定上報(bào)。
八、要認(rèn)真做好本室工作人員的思想政治工作和管理工作，不斷增強(qiáng)他們的組織紀(jì)律性，要關(guān)心教師的學(xué)習(xí)、生活，為他們排憂解難，調(diào)動(dòng)教師們工作的積極性。
九、要做好系內(nèi)各種辦班收入的管理工作。
十、要完成校領(lǐng)導(dǎo)和系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
