體育學院公章使用管理規定

 

為了加強公章使用管理，保證其管理和使用的嚴謹、規范，特制定本規定。

一、體育學院公章由黨政辦公室專人負責保管，每次用印均要詳細登記，以備查閱。

二、公章應經常清潔，印面字跡清晰，加蓋時注意位置端正。

三、院公章在使用時，對于一般性材料包括學生取款證明、身份證明、介紹信等由承辦人詳細登記，黨政辦公室主任審核同意，方可用印；對于學生學習成績、學籍檔案等證明材料需由教學管理負責人審核登記后，方可用印；對于學生身份、鑒定、推薦等證明材料需由學生管理負責人審核登記后方可用印；對于重要材料，包括協議、請示報告、處理決定、通告、對外業務聯系等需開具有關證明，經院長同意后，方可用印。

四、公章管理人員必須妥善保管公章，不得隨意攜帶出辦公室，如有特殊情況需帶出辦公室使用，應經院領導同意，并指定專人負責。

五、要嚴格執行公章使用程序，認真審核用章內容。用章不當或違反規定使用公章者應追究相關人員責任。

六、公章若丟失，必須立即向學校以及相關部門報告，聲明作廢。丟失公章追究相關管理人員責任。

 

 

 

 

 

 

                     體育學院

                      2020年3月10日