體育學(xué)院教學(xué)工作檔案管理條例
為加強體育學(xué)院教學(xué)檔案工作，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)院教育管理、教學(xué)活動、教學(xué)研究等各項工作中的作用，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，逐步實現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，并為今后考核教學(xué)檔案工作提供依據(jù)，根據(jù)《呼和浩特民族學(xué)院教學(xué)評估工作規(guī)定》，結(jié)合我院檔案工作實際情況，制定本條例。
第一條 本條例所指教學(xué)檔案包括：體育專業(yè)本科生教育、公共體育教育等教學(xué)過程中產(chǎn)生的檔案。
第二條 凡在教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、電子介質(zhì)材料均屬教學(xué)檔案。
第三條 教學(xué)檔案是衡量學(xué)院教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標志之一，是高校檔案的主體、核心和重點，應(yīng)實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。
第四條 教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分，應(yīng)實行“三納入”、“四同步”：納入學(xué)院教學(xué)計劃和規(guī)劃，納入教學(xué)管理制度，納入有關(guān)人員的崗位職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項教學(xué)工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收教學(xué)檔案工作。
第五條 教學(xué)管理和教學(xué)業(yè)務(wù)部門應(yīng)明確分管檔案工作的負責(zé)人，統(tǒng)一管理學(xué)院的教學(xué)文件材料，并按期向?qū)W院檔案部門辦理移交。
第六條 歸檔的教學(xué)文件材料，必須反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐活動的全過程，保證完整、準確、系統(tǒng)；必須遵守其自然形成規(guī)律，符合教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動的成套性特點。
第七條 歸檔范圍：歸檔的主要內(nèi)容包括體育專業(yè)本科教育、公共體育教育的綜合管理、學(xué)科與實驗建設(shè)、招生、學(xué)籍管理、選課管理、課堂教學(xué)與實踐、學(xué)位授予工作、畢業(yè)生工作、教材等方面。歸檔的重點是學(xué)院在教學(xué)工作中，特別是教學(xué)實踐各個環(huán)節(jié)活動中形成的不同載體的文件材料。
第八條 教學(xué)文件材料的歸檔要求
（一）形成積累
1.每新學(xué)年開始，教學(xué)主管人員在向各教研室部署新學(xué)年工作時，同時布置形成積累教學(xué)文件材料的任務(wù)，并發(fā)放各種教學(xué)材料表格、積累用卷宗等。
2.有關(guān)人員按文件材料分類，分別積累教學(xué)文件材料，并定期進行整理。
3.歸檔的教學(xué)文件材料必須內(nèi)容完整準確，字跡工整，格式統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。
4.資料檔案負責(zé)人應(yīng)隨時了解、督促、檢查、指導(dǎo)相關(guān)人員做好文件材料的積累工作。
（二）整理組卷
1.堅持由教學(xué)文件材料形成部門立卷歸檔的原則。由各相關(guān)人員負責(zé)將積累的文件材料整理好，交檔案工作負責(zé)人進行歸檔。
2.根據(jù)教學(xué)文件材料的形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系和便于利用查考的原則進行組卷。卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請示在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后的要求排列。
（三）歸檔驗收
1.移交檔案時交接雙方必須當(dāng)面檢查驗收，檢查文件材料是否完整齊全、排列書寫是否符合要求。凡不符合規(guī)定要求者，接收人員應(yīng)拒絕接收。并限期改正補交。
2.移交時填寫移交目錄，一式兩份。雙方各執(zhí)一份。
3.教學(xué)及能按教學(xué)年度歸檔的文件材料應(yīng)在次年寒假前歸檔。
第九條 檔案工作負責(zé)人應(yīng)隨時接收由相關(guān)人員收集整理的教學(xué)文件材料，及時進行歸檔并將補充材料插入卷內(nèi)相應(yīng)位置，在卷內(nèi)目錄、登記本上補充填寫。
第十條 凡已歸檔的文件材料需要修改時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。未經(jīng)批準，任何人不得修改任何文件材料。
第十一條 本條例從下發(fā)之日起執(zhí)行。
體育學(xué)院
2020年3月10日
