體育學院教學工作檔案管理條例
為加強體育學院教學檔案工作，充分發揮教學檔案在學院教育管理、教學活動、教學研究等各項工作中的作用，提高教學檔案的質量和科學管理水平，逐步實現教學檔案工作的標準化、規范化和現代化，并為今后考核教學檔案工作提供依據，根據《呼和浩特民族學院教學評估工作規定》，結合我院檔案工作實際情況，制定本條例。
第一條 本條例所指教學檔案包括：體育專業本科生教育、公共體育教育等教學過程中產生的檔案。
第二條 凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、電子介質材料均屬教學檔案。
第三條 教學檔案是衡量學院教學管理水平和教育質量的重要標志之一，是高校檔案的主體、核心和重點，應實行集中統一管理，確保完整、準確、系統和安全，便于開發利用。
第四條 教學檔案是教學管理的重要組成部分，應實行“三納入”、“四同步”：納入學院教學計劃和規劃，納入教學管理制度，納入有關人員的崗位職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項教學工作的同時，布置、檢查、總結、驗收教學檔案工作。
第五條 教學管理和教學業務部門應明確分管檔案工作的負責人，統一管理學院的教學文件材料，并按期向學院檔案部門辦理移交。
第六條 歸檔的教學文件材料，必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程，保證完整、準確、系統；必須遵守其自然形成規律，符合教學管理和教學實踐活動的成套性特點。
第七條 歸檔范圍：歸檔的主要內容包括體育專業本科教育、公共體育教育的綜合管理、學科與實驗建設、招生、學籍管理、選課管理、課堂教學與實踐、學位授予工作、畢業生工作、教材等方面。歸檔的重點是學院在教學工作中，特別是教學實踐各個環節活動中形成的不同載體的文件材料。
第八條 教學文件材料的歸檔要求
（一）形成積累
1.每新學年開始，教學主管人員在向各教研室部署新學年工作時，同時布置形成積累教學文件材料的任務，并發放各種教學材料表格、積累用卷宗等。
2.有關人員按文件材料分類，分別積累教學文件材料，并定期進行整理。
3.歸檔的教學文件材料必須內容完整準確，字跡工整，格式統一，簽字手續完備。
4.資料檔案負責人應隨時了解、督促、檢查、指導相關人員做好文件材料的積累工作。
（二）整理組卷
1.堅持由教學文件材料形成部門立卷歸檔的原則。由各相關人員負責將積累的文件材料整理好，交檔案工作負責人進行歸檔。
2.根據教學文件材料的形成規律，保持其有機聯系和便于利用查考的原則進行組卷。卷內密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復在前，請示在后；結論性材料在前，依據性材料在后的要求排列。
（三）歸檔驗收
1.移交檔案時交接雙方必須當面檢查驗收，檢查文件材料是否完整齊全、排列書寫是否符合要求。凡不符合規定要求者，接收人員應拒絕接收。并限期改正補交。
2.移交時填寫移交目錄，一式兩份。雙方各執一份。
3.教學及能按教學年度歸檔的文件材料應在次年寒假前歸檔。
第九條 檔案工作負責人應隨時接收由相關人員收集整理的教學文件材料，及時進行歸檔并將補充材料插入卷內相應位置，在卷內目錄、登記本上補充填寫。
第十條 凡已歸檔的文件材料需要修改時，必須經領導批準。未經批準，任何人不得修改任何文件材料。
第十一條 本條例從下發之日起執行。
體育學院
2020年3月10日
